Digitales Vertragsmanagement für Startups von Docusign

Mit »CLM Essentials« bietet DocuSign nun auch kleineren Unternehmen eine Lösung, um ihr Vertragsmanagement zu digitalisieren und dies mit wachsenden Anforderungen skalieren zu können. Docusign spricht speziell junge Unternehmen an, die ein schnelles Wachstum anstreben und moderne Arbeitsmodelle verfolgen. Die Lösung zielt darauf ab, die Erstellung, Verhandlung und sichere Speicherung von Verträgen zu zentralisieren und automatisieren.

»Vor der Umstellung auf hybrides Arbeiten hatten kleinere Teams vielleicht nicht das Gefühl, dass ihre Vertragsprozesse unüberschaubar waren, insbesondere wenn sie nur ein paar Schreibtische voneinander entfernt arbeiteten. In der Anywhere Economy ist es jedoch von entscheidender Bedeutung, dass die Teams die Vertragsarbeit digital erledigen können«, meint Antonis Papatsaras, Chief Technology Officer, CLM, und SVP, Engineering, Docusign. Daher gestatte CLM Essentials Unternehmen, analoge Vertragsprozesse in optimierte digitale Workflows zu verwandeln. Da CLM Essentials komplexe Komponenten einer typischen Vertragsmanagement-Implementierung mit Vorlagen versehen hat, soll ein schneller Start mit der Lösung möglich sein.

Vollständige Integration in Salesforce möglich

Um jede Vorlage mit individuellen Details für einen Vertrag zu füllen, können Daten über ein Eingabeformular eingegeben werden. Alternativ lassen sich die Daten auch direkt aus »Salesforce« ziehen, da hier eine tiefe Integration ermöglicht wurde, die auch die Nutzung von CLM Essentials direkt aus Salesforce heraus zulässt. Die tiefe Integration rührt aus der Ende vergangenen Jahres verkündeten erweiterten Partnerschaft mit Salesforce. Gleichzeitig hatte Docusign damals auch ein Investitionsprogramm für Startups angekündigt, um junge Unternehmen für die Entwicklung neuer Vertragslösungen zu gewinnen.

Vorlagen für vertragliche Standardprozesse

Mit CLM Essentials können Nutzer und Nutzerinnen hochgeladene Verträge im Online-Editor bearbeiten, Felder neu anordnen und konditionelle Logikregeln erstellen, um Formulierungen auszutauschen, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. Für die gängigsten Vertragsprozesse bietet CLM Essentials vorkonfigurierte Workflows mit Vorlagen.

Zur Prüfung und Genehmigung lassen sich die Verträge an interne und externe Parteien mit den Möglichkeiten versenden, Änderungen schnell zu vergleichen sowie Kommentare und Aufgaben einzufügen. Durch eine Integration in Slack ist es auch hier möglich, sich mit allen Beteiligten auszutauschen. Um Verträge schnell zu finden, können Anwenderinnen und Anwender sie sich nach Status, Vertragspartei, Vertragsart, Betrag und weiteren Tags filtern und sortieren.

Digitales Signieren ergänzt Vertragsmanagement

Mit CLM Essentials haben Kunden und –Kundinnen der Signaturlösung »DocuSign eSignature« die Möglichkeit, die Schritte vor und nach der elektronischen Unterzeichnung einer Vereinbarung zu automatisieren und zu verbinden. Wenn die Bedürfnisse eines Kunden im Laufe der Zeit komplexer werden, können sie auf eine der anderen CLM-Editionen von Docusign upgraden und die Arbeit, die sie in die Konfiguration von CLM Essentials gesteckt haben, übertragen.

CLM Essentials ist auf Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Portugiesisch und Niederländisch verfügbar. Als Vollversion kostet sie 540 US-Dollar pro Nutzenden und Jahr. Leselizenzen gibt es für 180 US-Dollar jährlich.