Zeutschel und Janich & Klass mit gemeinsamer Lösung auf Twenty2x

Gemeinsam stellen die Scanner-Hersteller Zeutschel und Janich & Klass auf der TWENTY2X vom 17. bis 19. März in Hannover eine Komplettlösung für den digitalen Posteingang und das Archivscannen vor. In einem Arbeitsgang lassen sich damit neben Einzelseiten auch Gebäudepläne, Zeichnungen, Bauakten, Bilanzen und ganze Aktenordner effizient und in hoher Qualität digitalisieren. Die Lösung besteht aus dem Hochleistungsscanner »XINO S700« von Janich & Klass  und dem Zeutschel Aufsichtscanner »OS 15000 S«. Über die Erfassungssoftware »DpuScan« von Janich & Klass können Bediener beide Geräte zentral von einem Arbeitsplatz steuern und per Klick zwischen beiden Scannern wechseln. Der OS 15000 S scannt Dokumente bis zu einer Vorlagengröße von 480 x 360 mm, das ist  größer als A3.

Zentrale Steuerung beider Scanner

»Oftmals bestehen der Posteingang und Bestandsakten aus herkömmlichen DIN-A4-Seiten und Dokumenten, die über diese Größe hinausgehen«, sagt Wolfgang Urban, Prokurist bei Janich & Klass, und erläutert: »Unternehmen oder öffentliche Verwaltungen haben somit die Situation, dass sie unterschiedliche Scanner benötigen, um diese heterogenen Papierbestände zu digitalisieren. Unsere neue Komplettlösung beinhaltet nicht nur die passenden Geräte, sondern zusätzlich mit Dpuscan eine Software, die deren zentrale Steuerung vom Arbeitsplatz ermöglicht.«

Anwender können in Dpuscan den jeweils benötigten Scanner per Klick  wählen. Beispielsweise lassen sich mit einem Xino-Gerät zunächst die Einzelblätter stapelweise in hoher Geschwindigkeit digitalisieren. Kommen dann größere Formate oder gebundene Dokumente an die Reihe, wechselt der Anwender über das Auswahlmenü zum Zeutschel-Aufsichtsscanner. Sind diese digitalisiert, kehrt der Anwender wieder zum Hochleistungsscanner zurück, um den Reststapel zu verarbeiten. Sämtliche Dokumente werden verzögerungsfrei im selben Verzeichnis abgelegt. So wird heterogenes Beleggut aus herkömmlichen Dokumenten und großformatigen Plänen in einem Arbeitsgang digitalisiert. Ein zeitaufwendiges Nachbearbeiten von Belegstapeln entfällt ebenso wie das Einfügen und Ersetzen von Platzhaltern.

»Die neue Scanlösung steigert die Produktivität beim digitalen Posteingang und Archivscannen. Jetzt können in einem Arbeitsgang Einzelblätter in Kombination mit größeren, gebundenen oder gehefteten Dokumenten eingescannt werden«, fasst Horst Schmeissing, Vertriebsleiter von Zeutschel die Vorteile zusammen.

Hochleistungsscanner der Xino-Reihe

Xino-Scanner sind in den Ausbaustufen 130, 170 sowie 220 Seiten pro Minute verfügbar. Sie bieten unter anderem ein materialschonendes Papiertransportsystem, eine integrierte Sortierfunktion und ein wechselbares Feedersystem für wahlweise linksseitigen oder mittigen Belegeinzug. Aufgrund des Ultraschallsystems werden Doppelblatteinzüge auch bei hoher Verarbeitungsgeschwindigkeit zuverlässig erkannt. Die integrierte Kamera bietet eine optische Auflösung von standardmäßig 600 dpi. Für die optimale Ausleuchtung der Dokumente kommt ein LED-Beleuchtungssystem zum Einsatz. Der motorisch höhenverstellbare Xino S700 ist mit einem Color-Touch-Bedienpanel ausgestattet.

Aufsichtsscanner von Zeutschel

Beim Zeutschel OS 15000 S befindet sich die Scaneinheit über der Auflagenfläche, der Scan erfolgt von oben. Dank dieser Aufsichtsscantechnologie können die gebundenen Dokumente aufgeschlagen auf der Vorlagenfläche liegen, was ein bequemes Umblättern für den nächsten Scan gestattet.

Störende Elemente wie Heftklammern oder Lochungen werden automatisch aus dem Bild entfernt und schief aufgelegte Seiten geradegerückt. Neben dem OS 15000 S können auch die A2- und A1-Scanner der OS 12000-Modellreihe bei der Posteingangs- und Archiv-Lösung zum Einsatz kommen.