Kendox und B4B Solutions verbinden SAP und DMS in der Cloud

Im Rahmen einer neu geschlossenen Partnerschaft zwischen Kendox und B4B Solutions wird die DMS- und Archivierungsplattform »Kendox InfoShare« als Standard SaaS-Lösung in die »SAP Business ByDesign-Lösungen« der gemeinsamen Kunden integriert. B4B Solutions unterstützt mittelständische Unternehmen bei der digitalen Transformation von Geschäftsprozessen und der Implementierung von SAP Cloud-Lösungen.

Die Zusammenarbeit umfasst die Integration der Kendox-Lösung in die Benutzeroberfläche von »SAP Business ByDesign« sowie die automatisierte Archivierung von erzeugten Dokumenten. Hinzu kommen die automatisierte Verarbeitung von Eingangsrechnungen im Rahmen von Freigabeprozessen, die außerhalb von »SAP ByD« ablaufen, sowie weitere Services für Aktenmanagement, die Verarbeitung von Spesenbelegen und die Verwaltung von Dokumenten der HR-Abteilung in einer digitalen Personalakte.

Cloudbasierte Archivierungs- und Workflow-Lösungen in SAP

Damit ermöglicht Kendox Infoshare als Cloud-basierte DMS-Plattform die stufenweise Einführung von digitalen Dokumenten- und Informationsprozessen. Aufgrund offener Integrationsschnittstellen kann sie relativ einfach in bestehende Kundenumgebungen integriert werden.

»Als Tochter der All for One Group ist B4B eines der führenden Systemhäuser für SAP Business Bydesign und adressiert in DACH alle für uns wichtigen Branchen und Marktsegmente für Cloud-basierte ERP-Systeme. Über die Partnerschaft mit B4B wird unser Lösungsangebot Kendox Infoshare für viele SAP Business Bydesign-Anwender verfügbar. Damit bauen wir unsere Stellung als Cloud-Anbieter für ECM-, DMS- und Archiv-Lösungen im deutschsprachigen Raum weiter aus«, meint Thomas Gottstein, Direktor Business Development und Mitglied der Geschäftsleitung bei Kendox.

Testphase startete Ende 2018

Bereits seit Oktober 2018 wurden die zum Erfolg notwendigen Prozesse installiert und gemeinsame vertriebliche Aktivitäten gestartet. »Das Feedback aus den Märkten erwies sich von Beginn an als sehr positiv. So fiel uns die Entscheidung sehr leicht, die »Testphase« nun in eine strategische Partnerschaft zu überführen«, so Gottstein, der die Zusammenarbeit mit B4B Solutions geprägt von gegenseitigem Respekt und einer hohen Kundenorientierung beschreibt. Das kombinierte Cloud-Angebot richtet sich besonders an mittelständische Unternehmen.