Mach hat E-Personal, E-Verwaltung und E-Finanzen im Fokus

Berge in der öffentlichen Verwaltung – wer kennt sie nicht? Wer jedoch an Aktenberge denkt, liegt falsch. Getreu dem Motto »Der Weg ist das Ziel« begleitet der Lübecker IT-Experte Mach Behörden und Nicht-Regierungsorganisationen mit Expertise und dem richtigen Equipment bei ihrem Aufstieg in digitale Höhen. Und deshalb stehen bei Mach auf der diesjährigen CeBIT (20. bis 24. März 2017 in Hannover) besonders die Themen E-Personal, E-Verwaltung und E-Finanzen im Fokus.

Verwaltungen können erfahren, wie sie den digitalen Aufstieg von der Prozessaufnahme bis zur -automatisierung in vier Etappen aufteilen, um sie besser zu bewältigen. Der erste Blick gilt dabei stets den Prozessen, unabhängig davon, in welchem Bereich die Digitalisierung geplant ist. Die Route beginnt also bereits weit vor der eigentlichen Digitalisierung der Verwaltungsprozesse.

Konkrete Tipps und Hinweise auf dem Mach-Stand

»Am Anfang steht oft die Herausforderung, gelebte Prozesse transparent zu machen«, erläutert Arne Baltissen, Chief Innovation Officer und Segmentmanager bei Mach. »Es schließt sich die Optimierung an, bevor die Prozesse digitalisiert und schließlich, soweit möglich und sinnvoll, automatisiert werden. Auf der CeBIT wollen wir in diesem Jahr klären, wie Behörden die Entwicklungsprozesse der Digitalisierung möglichst sorgenfrei und effizient durchlaufen, wie sie die nächste Etappe erreichen und warum es sich lohnt, diesen Weg zu gehen.«

So sollen Entscheider öffentlicher Einrichtungen auf dem Mach-Stand sowie in diversen Vorträgen und Veranstaltungen konkrete Tipps und Hinweise zu ihrer individuellen Marschroute und der richtigen Ausrüstung bei der Digitalisierung erhalten. Sie sind eingeladen, sich mit den Experten von Mach über ihre nächste Etappe aktueller oder bevorstehender Digitalisierungsprojekte auszutauschen.

Otto Benecke Stiftung berichtet über die E-Akte von Mach im Praxiseinsatz

Mit E-Personal fokussiert Mach ein Thema, das in den letzten Jahren durch gesellschaftliche, technologische und demografische Veränderungen zunehmend an Aktualität gewonnen hat. Wie Verwaltungen den Wandel im Personalwesen begleiten und Personalprozesse modernisieren können, beantwortet der Vortrag von Maik Möwes, Produktmanager Personal bei dem Lübecker Unternehmen.

Anwender und Interessenten werden außerdem erfahren, wie sich die Lösungen von Mach weiterentwickelt haben. In der Produktfamilie E-Verwaltung werden die E-Akte und E-Vorgangsbearbeitung zunehmend in der Praxis eingesetzt – die E-Zusammenarbeit ergänzt sie nun zu einer vollständigen Lösung für die elektronische Verwaltungsarbeit. Passend dazu spricht die Otto Benecke Stiftung am Dienstag über die E-Akte im Praxiseinsatz und die effiziente Vergabe von Zuwendungen mit Mach. Weiterhin erklärt das Mach-Team, worauf beispielsweise bei der Einführung der E-Akte zu achten ist und wie Implementierungsprojekte erfolgreich verlaufen.

Täglicher Showcase »E-Rechnung live«

Ein besonderes Highlight bietet der tägliche Showcase »E-Rechnung live« mit Mach, Materna und der Bundesdruckerei auf dem Gemeinschaftsstand »Digital Government« (Halle 7, Stand A28/6). Im Messeprogramm steht das Thema E-Finanzen am Mittwoch im Fokus. Als Basis für den digitalen Aufstieg stellen Stefan Mensching, Vorstand von Mach, und Linda Oldenburg, Expertin Prozessmanagement bei Mach, die Bedeutung von Prozessmanagement bei der Digitalisierung vor. Wie E-Beschaffung und E-Rechnung als ganzheitlicher Finanzprozess helfen, den Gipfel der Digitalisierung mit wenig Kraftverlust zu erreichen, soll der Vortrag von Patrick Spahn, Segmentmanager und Experte E-Rechnung bei Mach, verdeutlichen.

Mach auf der CeBIT 2017:
Halle 7, Stand B14

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