United Planet und dataglobal: Partnerschaft für Archivlösungen

Effiziente Archivsoftware wird immer wichtiger. Mit United Planet und dataglobal gehen jetzt zwei anerkannte Experten für Unternehmenssoftware eine Partnerschaft ein. Diese Kooperation hat das Ziel, die gesetzeskonforme Archivierung von Firmendokumenten noch komfortabler zu gestalten.

Dataglobal ist mit seiner Software »dg hyparchive« ein Spezialist für Unified-Archiving. Das bedeutet, es gibt einen Ablageort für alle archivierungspflichtigen Dokumente von E-Mails über Belege und Dokumente bis zu Reports und Auswertungen. Durch automatische Klassifizierung können archivierungspflichtige Informationen sicher erkannt und archiviert werden. Unabhängig vom Datentyp wird alles zentral gespeichert und bezüglich Lebenszyklus und Zugriffsrechten nach unternehmensweiten Regeln verwaltet.

Compliance trifft Effizienz

Alle Informationen im Archiv werden bei der Dataglobal-Lösung automatisch indiziert und damit zusätzlich zur Volltextsuche auch zur strukturierten Suche zugänglich. So soll das in Unternehmen weit verbreitete Ordner-Wirrwarr beendet werden. Die Archivierung gilt als revisionssicher und erfüllt alle rechtlichen Anforderungen.

»Nun werden unsere Stärken mit der Performanz der von United Planet entwickelten Portalsoftware Intrexx verbunden«, sagt Stephan Unser, COO von Dataglobal. »Unser zentrales Archiv führt Informationen zusammen, eliminiert Dubletten und steuert sicher die Aufbewahrungsfristen. Aus dem Archiv heraus können Daten nun in Workflows eingebunden und so viel besser genutzt werden. Diese Workflows lassen sich mit Intrexx extrem flexibel und einfach individuell erstellen.«

Zusätzlich werde eine automatisierte Archivierung von relevanten Daten aus Unternehmensportalen möglich, betont United Planet. Ein Adapter werde gerade entwickelt.

Dataglobal und United Internet erwecken Archive zu neuem Leben

»Das etablierte Archiv von Dataglobal und die umfassende Portalsoftware von United Planet«, gibt sich die Geschäftsführerin von United Planet, Katrin Beuthner, überzeugt, »verschmelzen zu einer Lösung, die alle Ansprüche moderner Unternehmen spielend erfüllt.«

Ganz egal ob Rechnungen, Vertragsabschlüsse oder E-Mails archiviert werden: Mittels dg hyparchive und Intrexx sollen sich Informationen und Daten jederzeit leicht auffinden, in workflowbasierte Unternehmensprozesse einbinden und sicher verwahren lassen.

.