Interview mit Dvelop: »Records-Management im Kern verankert«

Die von Project Consult organisierte »Records Management Konferenz 2014« steht bevor (25. November 2014 in Frankfurt). Eine wichtige Veranstaltung, um einen exzellenten Überblick zu Records-Management zu erhalten. Über den Stand der Thematik sprach ECMguide.de mit Thomas Malessa, Head of Public Relations bei d.velop.

  Sie nehmen an der »Records Management Konferenz 2014« teil. Welche Ihrer Lösungen platzieren Sie denn als Records-Management-Systeme?

Malessa: Die Digitale Akte ist seit der ersten Version unseres Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) »d.3« das zentrale Element für die vorgangsbezogene Organisation und ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten. Records-Management ist damit direkt im Kern unserer ECM-Lösungen verankert.

  Wie ist das Verhältnis von Records-Management zur elektronischen Akte (E-Akte, eAkte)? Ist es nicht in etwa gleichbedeutend?

Malessa: Für uns ist es das.

  Ist die Zeit in Deutschland reif, mit dem Thema Records-Management evtl. sogar in die Cloud zu gehen?

Malessa: Die ordnungsgemäße Verwaltung von Dokumenten in Digitalen Akten – als Kernfunktion eines ECM-Systems – kann natürlich auch in der Cloud bereitgestellt werden. Wichtig ist, dass dazu die Rahmenbedingungen, wie Sicherheit oder die Lokation der Server, stimmen. Mit unserer Produktlinie »Foxdox« bieten wir genau das an: Ein echtes, sicheres, deutsches Cloud-ECM.

  Sind Ihre Records-Management-Angebote eher nur fürs Ausland bestimmt?

Malessa: Nein, denn die Digitale Akte als zentrale Ordnungseinheit brauchen Unternehmen überall.

  Ist Records-Management evtl. nur etwas für bestimmte Branchen, wie beispielsweise Pharma, Banken etc.?

Malessa: Nein, denn die Digitale Akte als zentrale Ordnungseinheit braucht jedes Unternehmen.

.

.