ELO bringt neuen »DMS Desktop 9« mit

Heute beginnt sie also – die »DMS Expo« in Stuttgart. Und der ECM-Spezialist ELO Digital Office hat kurzfristig noch ein Highlight im Messegepäck mit dabei: die Version 9 seines »DMS Desktop«. Dieser soll vor allem die nahtlose Verzahnung mit der Microsoft-Office-Welt ermöglichen. So könne der Anwender die ECM-Funktionen direkt aus der ihm vertrauten Arbeitsumgebung heraus nutzen – ob aus Microsoft Outlook, Word, Excel oder PowerPoint.

Der »DMS Desktop 9« ist Teil der ECM-Lösung »ELO 9«, er kann aber auch als eigenständige Produktkomponente erworben werden. Da Microsoft Office noch immer die Bürokommunikation dominiert, lag es laut ELO nahe, ECM-Software eng damit zu verknüpfen.

»DMS Desktop 9« als Einstieg ins Dokumentenmanagement

Der Vorteil der engen Verzahnung: Höhere Produktivität, denn Nutzer müssen sich nicht erst in neue ECM-Software einarbeiten oder mit unterschiedlichen Programmfenstern arbeiten. Die »ELO Clients for Microsoft Office« und Microsoft Outlook des DMS Desktop 9 stellen alle zentralen Funktionen eines leistungsstarken Dokumenten-Management-Systems (DMS) bereit. Der Anwender öffnet und speichert Dokumente wie gewohnt in den Microsoft-Anwendungen. Dabei liegen diese jedoch laut ELO sicher und geschützt im ECM-Archiv anstelle auf der lokalen Festplatte oder dem Fileserver im Unternehmensnetzwerk.

Mit dem jeweils im Programm integrierten ELO-Client soll der User einfach durch die Archivstruktur navigieren und mit den relevanten Unterlagen arbeiten können. Es gibt auch eine leistungsstarke Volltextsuche im ELO-Archiv basierend auf iSearch-Technologie. Bei der Bedieneroberfläche fällt angenehm auf, dass das Menüband (Ribbon) individuell konfigurierbar ist.

»DMS Desktop 9« auch für Unternehmen ohne ELO-Software

In den Flaggschiffprodukten »ELOprofessional 9« bzw. »ELOenterprise 9« ist der DMS Desktop 9 bereits serienmäßig enthalten. Je nach Präferenz des einzelnen Anwenders können die gewünschten Clients für die eigene Arbeit ausgewählt werden. Doch auch Unternehmen, die (bisher) keine ELO-Software einsetzen, erhalten mit dem Erwerb des DMS Desktop den preiswerten Einstieg in die Welt des effektiven elektronischen Dokumentenmanagements.

ELO Digital Office auf der DMS Expo 2014:
Halle 6, Stand A12

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