Mailstore erweitert Regelungen für E-Mail-Archivierung

Der deutsche Spezialist für rechtssichere E-Mail-Archivierung MailStore hat Version 23.1 seines MailStore E-Mail-Archivierungsportfolios veröffentlicht. Das Update hält vor allem für die Business-Lösungen »MailStore Server« und die »MailStore Service Provider Edition (SPE)« wichtige Neuerungen bereit.

Administratoren von Mailstore Server und Mailstore SPE können nun für ausgewählte Archive individuell festlegen, wie lange E-Mails archiviert und ob beziehungsweise wann sie wieder gelöscht werden sollen. Das Anlegen von Aufbewahrungsrichtlinien für ausgewählte Archive spielt unter anderem für die Einhaltung bestimmter DSGVO-Vorgaben eine wichtige Rolle. So können Administratoren E-Mails aus einem bestimmten Archiv, beispielsweise das Archiv für HR-E-Mails, nach einem definierten Zeitraum automatisch löschen. Daneben erhalten Administratoren eine erweiterte Löschmethode für Archive im Mailstore Client: Bei Bedarf können sie mehrere Archive gleichzeitig auswählen und löschen.

Maximale Nutzenden-Anzahl steigt von 500 auf 2.000

Managed Services Provider, die die »MailStore SPE« nutzen, können ihren auf der Mailstore SPE basierenden Managed Service ab sofort mehr Nutzenden pro Kundeninstanz gleichzeitig zur Verfügung stellen. Nach verschiedenen Performance-Verbesserungen und eingehenden Tests erhöht Mailstore die empfohlene maximale Anzahl gleichzeitiger Nutzender pro Instanz von 500 auf 2.000.

Mit Version 23.1 hat der zu Opentext gehörende Hersteller außerdem die Liste unterstützter Betriebssysteme aktualisiert. Die veralteten Betriebssysteme Windows 7SP1, Windows 8.1, Windows Server 2008 R2 und Windows Small Business Server 2011 werden von den Softwarelösungen nicht mehr offiziell unterstützt.

Einsatz nach GoBD und DSGVO theoretisch möglich

Wie üblich durchliefen auch die 23.1-Versionen von Mailstore Server und Mailstore SPE jeweils zwei Prüfungen, um sie durch einen unabhängigen IT-Revisor und Datenschutzexperten zertifizieren zu lassen. Das Zertifikat nach IDW PS 880 bestätigt, dass beide Lösungen eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung ermöglichen; das zweite Zertifikat bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei beiden Lösungen den Anforderungen der EU-DSGVO beziehungsweise dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) in der Schweiz entspricht.

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