Supply Chain Integration aus der Cloud für effiziente Einkaufsprozesse

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Diverse Input-Kanäle im Einkauf

Im Einkauf von vielen Unternehmen treffen heute oftmals analoge und digitale Kanäle aufeinander: Briefe, Faxe und E-Mails – teilweise mit PDF-Anhängen – erzeugen zahlreiche unstrukturierte Daten in unterschiedlichen Formaten und Längen, deren manuelle Bearbeitung extrem aufwendig ist und zu hohen Fehlerquoten führen kann. Dies wiederum treibt die Prozesskosten in die Höhe und hält Mitarbeiter von ihrer eigentlichen Arbeit ab. Unternehmen sollten daher analoge Einkaufsprozesse dringend digitalisieren und automatisieren.

Maßgeschneiderte Lösung für alle Lieferanten

Unterschiedliche Lieferantentypen erfordern spezifische Lösungsansätze. Die Retarus Procurement Solutions bieten daher für A-, B- und C-Lieferanten passgenaue Lösungen, mit denen sich Kommunikationsprozesse medienunabhängig digitalisieren und automatisieren lassen. So werden A-Lieferanten und -Kunden mit hohem Belegvolumen via EDI an das jeweils gewünschte ERP-System angebunden. Per Retarus Cloud EDI Integration lassen sich Dokumente wie Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen vollautomatisch in jedes ERP-System importieren. Zudem werden Aufträge aus dem ERP-System über die EDI-Schnittstelle in Echtzeit direkt an die A-Lieferanten übermittelt.

Auch für kleinere Lieferanten, die kein EDI nutzen, bietet Retarus eine effiziente Lösung: Mit WebConnect for Suppliers lassen sich die Bestellprozesse der B- und C-Lieferanten digital in jedes beliebige ERP-System integrieren. WebConnect kann Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavise und das Monitoring automatisieren – und zwar innerhalb weniger Wochen. Die Dokumente der Lieferanten gehen automatisiert in das ERP-System ein. Für Lieferanten besteht dabei keine Notwendigkeit, ein neues System einzurichten, die Kommunikation läuft über interaktive E-Mails und ein Portal mit automatischer, tokenbasierter Anmeldung.

Für Kunden oder Lieferanten, die per Fax oder E-Mail kommunizieren möchten, bietet Retarus eine spezielle KI-basierte Lösung für Intelligent Document Processing. Diese digitalisiert per E-Mail oder Fax eingehende Dokumente und übergibt sie als EDI-Daten an das ERP-System.

Unkomplizierte Integration

Die Retarus Procurement Solutions erfordern keine Änderungen an der vorhandenen IT-Infrastruktur des Kunden und lassen sich zügig sogar im laufenden Betrieb einführen. Änderungen am ERP-System sind ebenfalls nicht erforderlich, die Verwendung von Standardschnittstellen ermöglicht eine reibungslose Integration. Damit unterstützt die Lösung die interne IT dabei, ihre Cloud-Strategie erfolgreich umzusetzen und schafft für die IT-Mitarbeiter freie Kapazitäten, um Innovationen voranzutreiben.

Die EDI-Spezialisten von Retarus implementieren die neue Lösung im Marktvergleich überdurchschnittlich schnell. Dabei binden sie alle gängigen ERP-, SCM- oder Backend-Systeme inklusive der erforderlichen Mappings an und steuern die gesamte technische Abstimmung. Retarus Cloud EDI Integration unterstützt dazu alle gängigen Systeme, Formate, Frameworks, Protokolle und Branchen. Retarus steht während der gesamten Migration beratend zur Seite und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Im laufenden Betrieb steht ein mehrsprachiger 24×7-Support für alle Fragen zur Verfügung.

Effizientere Supply Chain und höchster Datenschutz

Die Retarus Procurement Solutions machen Kommunikationsprozesse mit Geschäftspartnern und die gesamte Supply Chain effizienter. Dafür integriert Retarus Lieferanten und Kunden unabhängig von Typ oder Größe in die Lieferkette und sorgt für einen transaktionssicheren, transparenten und schnellen Datenaustausch mit Kunden und Lieferanten. Zudem verarbeitet Retarus alle Daten in auditierbaren, hochverfügbaren und redundanten Rechenzentren in Europa und hält internationale Datenschutzrichtlinien wie die DSGVO und Compliance-Auflagen zuverlässig ein.