Foxit startet KI-Plattform für Dokumentenmanagement

Foxit AI erlaubt Dokumentenverwaltung mit KI

Foxit, Anbieter von PDF- und E-Signatur-Lösungen, hat mit »Foxit AI« eine webbasierende Plattform für die KI-unterstützte Dokumentenbearbeitung und -verwaltung gestartet. Nach einer kostenlosen Registrierung können Interessierte die Plattform bereits ausprobieren. Über einen KI-gestützten Chat lassen sich dann Dokumentenanalysen, Zusammenfassungen, mehrsprachige Übersetzung und Textoptimierung anfragen und beauftragen. Außerdem besteht die Möglichkeit, mehrere Dokumente gleichzeitig zu analysieren.

Erster Eindruck von Foxit AI

Einen ersten, kurzen Test mit einem PDF-Dokument einer aktuellen Produktmeldung von ECMGUIDE zu Farblasern von Kyocera hat die Plattform ordentlich gemeistert. Sie beantwortete etwa die Frage nach der Firma und der Anzahl der Drucker richtig, wobei sie auch zwischen Druckern und Multifunktionsgeräten unterschied, und konnte herausfinden, welche Modelle eine Faxfunktion bieten. Auch die Zusammenfassung der Meldung in fünf Sätzen ergab ein ordentliches Ergebnis.

Lediglich bei der Aufgabe »Bitte übersetze den dritten Absatz des Textes auf Französisch« stolperte die Plattform etwas: Erstens beschäftigte sie sich mit dem vierten Absatz, zweitens nahm sie bei dem deutschen Text den Umweg über das Englische und dokumentierte den mit.

Arbeitsabläufe optimieren und Produktivität steigern

Grundsätzlich stellt Foxit mit der Plattform in Aussicht, dass »die Kombination von intuitivem Design, geräteübergreifender Zugänglichkeit und nahtloser Integration in das erweiterte Foxit-Ökosystem« Anwender Arbeitsabläufe optimieren, relevante Erkenntnisse gewinnen und die Produktivität steigern können.

Als Beispiele nennt der Anbieter etwa die Vereinfachung komplexer juristischer Dokumente, Erstellen prägnanter Zusammenfassungen oder Übersetzen von Inhalten für ein globales Publikum.  Die enthaltenen Textoptimierungstools erlauben die Anpassung der Tonalität – zum Beispiel professionell, informell oder der Länge (zum Beispiel kurz, mittel, lang), um etwa Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen anzupassen, Kommunikationsmittel zu verfeinern oder E-Mails klarer und präziser zu gestalten.

Möglich ist auch die Analyse von Dokumenten zur Extraktion zentraler Erkenntnisse und Zusammenfassung von Inhalten. Damit sollen sich etwa Finanzberichte analysieren und wichtige Daten identifizieren lasen, ohne das gesamte Dokument lesen zu müssen. Wie auch im ersten Versuch durch ECMGUIDE ausprobiert, lassen sich zudem große Dokumente oder bestimmter Abschnitte für einen schnellen Überblick zusammenzufassen und Informationen schnell einzusehen.

Ebenfalls möglich ist eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung oder die Vereinfachung komplexer oder technischer Sprache für ein besseres Verständnis, die Übersetzung – zum Beispiel von Marketingmaterialien sowie das Vergleichen mehrere Dokumente, etwa von Vertragsentwürfen oder mehreren Berichten.

Bild-zu-Text-Analyse

Interessant ist auch die Bild-zu-Text-Analyse von Foxit AI. Dazu lassen sich aktuell Bilder in den Dateiformaten OPDF, JPEG und PNG hochladen, um Erkenntnisse oder kontextbezogene Informationen zu extrahieren.

Die für das Ausprobieren der Bild-Analyse genutzte Grafik des Bitkom. (Grafik: Bitkom)

Bei einer relativ komplexen Grafik des Bitkom zum Digitalisierungsgrad in deutschen Unternehmen fiel das Ergebnis dabei so aus:

Datensicherheit und Preise

Für Datenschutz und Datensicherheit will Foxit bei Foxit AI durch »robuste Sicherheitsmaßnahmen und Einhaltung von Branchenstandards« sorgen, führt das aber nicht näher aus. Die kostenfreie Trial-Version ist im Nutzungsumfang begrenzt.

Die Bezahlversion für 52,94 Euro im Jahr (auch monatlich zahlbar), bietet größeren Spielraum, ist aber auch auf 2.000 Guthabenpunkte begrenzt. Ein Guthabenpunkt (»Credit«) entspricht dabei im Wesentlichen einer Frage an den KI-Chatbot. Für Unternehmen bietet Foxit wie für seine anderen Produkte auch Volumenlizenzen an. Dabei sind dann auch Compliance-Tools erhältlich, die zum Beispiel Zugänge verwalten und Sicherheit im Team oder Unternehmen gewährleisten.