Amagno mit schneller Lernfunktion

Die Funktionen zur Dokumentenwiedererkennung und Abbildung dynamischer Aktenstrukturen stehen im Mittelpunkt des CeBIT-Auftritts von Amagno. Im Bitkom »ECM Solutions Park« in Halle 3, Stand B17, zeigt Amagno seine gleichnamige Enterprise-Content-Management-Suite, die auf den mittelständischen Markt abzielt. Sie regelt die Ablage von Dateien nicht in herkömmlichen Ordnerstrukturen, die sich am Speicherort orientieren, sondern in dynamischen Aktenstrukturen.

Diese Strukturen richten sich nach den relevanten Informationen des Dokuments wie Quelle, Merkmale und Dokumenttyp. Zusammengehörige digitale Informationen wie Dateien, gescannte Belege und E-Mails sind miteinander gekoppelt. Anwender können darauf orts-, zeit- und geräteunabhängig zugreifen. Jedes Unternehmen hat die Wahl, ob es in der Cloud oder auf eigenen Servern arbeitet.

Schnelles Lernen und Finden in Amagno

Die Suchzeit reduziert sich durch umfassende Volltextmöglichkeiten in über 100 Dateiformaten auf wenige Sekunden. Vorschaugrafiken und Fundstellen unterstützen visuell die Auswahl der passenden Dokumente. Die Bearbeitung von Dokumenten findet zentral, kontrolliert und nachvollziehbar statt.

Neu zu sehen ist auf der CeBIT die Assistent-Funktion »Klick-Lernen«, die nun als fester Bestandteil in Amagno-ECM integriert ist. Damit kann jeder Nutzer wiederkehrende Dokumente einer Quelle (zum Beispiel einem Kunden), einem Dokumenttyp (zum Beispiel einer Rechnung) und verschiedenen Merkmalen (beispielsweise Projekt, Aktenzeichen, Personalnummer) zuordnen. »Unser Ziel mit Amagno ist, dass jeder Mitarbeiter mit geringsten Kenntnissen die Dokumentwiedererkennung antrainiert – wie er es einem neuen Mitarbeiter beibringen würde. Aber mit dauerhaft verlässlicher Qualität und mit einem Kostenaufwand, der täglich einer Tasse guten Kaffees gleichkommt«, erläutert Jens Büscher, CEO von Amagno.

Amagno – ein deutsches Softwareunternehmen

Firmenstandort von Amagno ist Oldenburg, wo das Unternehmen mit hohem Aufwand viele Komponenten selbst entwickelt. Laut Amagno setzen mehr als 8.500 Anwender in über 100 Firmen, Abteilungen und Teams Amagno als Inhouse-, Private-Cloud- oder Public-Cloud-Lösung ein.

Amagno auf der CeBIT 2016:
Halle 3, Stand B17