Mach legt Fokus auf E-Akte, E-Rechnung und E-Beschaffung

Mit drei thematischen Schwerpunkten will Mach auf der kommenden CeBIT (14. bis 18. März 2016 in Hannover) zeigen, welche »E’s« die größten Vorteile für Verwaltungen bringen, und wie man deren Einsparpotenzial am besten ausschöpft. Denn öffentliche Einrichtungen sehen sich mit immer neuen gesetzlichen Pflichten konfrontiert, zunehmende Aufgaben und Personalmangel erhöhen zusätzlich den Handlungsdruck. Die Notwendigkeit, Prozesse elektronisch abzubilden, steht nach Meinung von Mach deshalb außer Frage.

E-Akte, E-Rechnung und E-Beschaffung – diese Themen hat Mach für öffentliche Verwaltungen als besonders lohnenswert identifiziert. Die vollständige Digitalisierung der entsprechenden Prozesse erfordert einerseits zwar organisatorische Anpassungen, bietet andererseits nach Einschätzung von Mach aber auch besonders große Chancen, Aufwände, Zeit und Geld einzusparen.

»Es gibt mehr Möglichkeiten denn je, mithilfe von IT die Abläufe zu verschlanken«, sagt Dr. Eike Schmidt, Vorstand von Mach. »„Die Frage ist für viele Entscheider: Welches Vorhaben lohnt sich am meisten und wie gehe ich dabei vor, damit sich die Vorteile schnell zeigen und nachhaltig wirken?«

Von E-Akte über E-Rechnung bis zur E-Beschaffung

Sowohl am Messestand als auch im Live-Programm stehen daher ganz konkrete Hilfestellungen zu den Lösungsansätzen im Vordergrund. So stellt beispielsweise das Julius Kühn-Institut am Dienstag, den 15.03., seine Erfahrung bei der Einführung der E-Akte vor. Beim offiziellen Thementag »Digitale Verwaltungsprozesse« wird gezeigt, wie die E-Beschaffung im Kontext der Vergaberichtlinie funktioniert oder ein Antrag im Online-Service aussehen kann.

Um die E-Rechnung als eines der zurzeit größten E-Government-Projekte geht es gleich in mehreren Programmpunkten – unter anderem in einem Werkstattbericht, einer Untersuchung über unterschiedliche Möglichkeiten, die E-Rechnung einzuführen, und bei einem Rundgang: Die Bundesdruckerei zeigt, wie unterschiedliche Ausgangsformate zu E-Rechnungen werden, während Mach die elektronische Bearbeitung vom Empfang bis zur Zahlung erläutert.

Zahlreiche weitere Vorträge, Diskussionen und Gesprächsrunden zu digitalen Verwaltungsprozessen runden das Messeprogramm ab. Ein Highlight dürfte die hochkarätig besetzte Diskussionsrunde »Agilität in der Verwaltung« zu Strategien, Strukturen und Systemen der Digitalisierung am 16.03. sein.

Mach auf der CeBIT 2016:
Halle 7, Halle A14

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