IT & Business: BSS koppelt Windream mit Microsoft Dynamics NAV

Erstmals stellt der windream-Integrationspartner BSS Business Solutions for Services West in diesem Jahr auf der IT & Business aus. Dabei zeigt er seine selbst entwickelte Integration »BSS | NAVLink für windream«, die die Funktionalitäten des Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) »windream« in die ERP-Lösung »Microsoft Dynamics NAV« integriert.

Die standardisierte, von Microsoft als offizielles Add-on anerkannte Integration zwischen Windream und MS Dynamics NAV reduziert unproduktive Tätigkeiten, wie etwa mühsames Suchen und Wiederfinden archivierter Belege. Anwender haben in der Kundenkarte von NAV direkten Zugriff auf die komplette Kommunikation, wie Anfrage, Bestellungen sowie Rechnungen, und können sich diese in der gewohnten Bedienoberfläche anzeigen lassen. Das Besondere dabei ist, dass durch die Versionierungsfunktion von Windream sämtliche Vorgängerversionen, beispielsweise von Angeboten, erhalten bleiben. Alle Dokumente, die zu einem Vorgang gehören, sind strukturiert aufgelistet. Bei Rückfragen können diese direkt geöffnet werden.

Eingehende Belege werden gescannt und deren Inhalt anschließend per OCR erkannt. Das System unterbreitet dann entsprechende Buchungsvorschläge, die der Anwender dann nur noch bestätigen muss. ZUGFeRD-konforme Rechnungen können automatisiert verbucht werden.