Advertorial: Backups sind kein Ersatz für E-Mail-Archivierung
Sowohl Backup als auch die rechtskonforme Archivierung von E-Mails dürfen in der IT-Strategie von sicherheitsbewussten CIOs und IT-Verantwortlichen nicht fehlen. Jedoch müssen sich Verantwortliche auch bewusst sein, dass die Einhaltung juristischer Bestimmungen und Vorteile wie die schnelle Auffindbarkeit von E-Mails nur mit einer E-Mail-Archivierungslösung möglich sind.
Advertorial: E-Mails endlich im Griff
Mit einem intelligenten E-Mail-Management sind Unternehmen heute bestens aufgestellt: Die gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrung der E-Mail als Geschäftsbrief werden einfach erfüllt, interne Arbeitsabläufe beschleunigt und dazugehörige Informationen blitzschnell zur Verfügung gestellt.
Digitalisierung der Papierberge in HR-Abteilungen – ein Dilemma
Wer hat die Treiberfunktion, wenn es um die Digitalisierung der Papierberge in HR-Abteilungen geht? Die IT- oder die HR-Abteilung? Der Digitalisierungs-Dienstleister Aconso ist der Meinung, dass Personalabteilungen aus ihrem Dornröschenschlaf erwachen und es selbst anpacken sollten.
Im Krankenhausbetrieb sind hochwertige Scansysteme notwendig
Nicht nur sehr umfangreiche Altarchive, sondern auch extrem gemischtes Beleggut und hygienische Vorschriften stellen an Scan-Systeme hohe Anforderungen bei Digitalisierungsprojekten in Krankenhäusern. Die Universitätsmedizin Greifswald setzt daher auf zwei Inotec-Geräte, nachdem die vier zuvor eingesetzten Scan-Systeme die gestellten Anforderungen nicht zufriedenstellend erfüllten.
ECM-Pharma-Projekte erfordern viel Branchen-Know-how
Pharmaunternehmen unterliegen strengen Regularien und können daher digitale Unterstützung mittels Dokumenten- und Qualitätsmanagementsysteme gut gebrauchen. Jedoch erfordern die Regularien und Branchenspezifika auch spezielles Know-how von Herstellern und Systemhäusern, das sie sich hart erarbeiten müssen.
Beispielhafte DMS- und ECM-Projekte in diversen Krankenhäusern
Krankenhäuser müssen Unterlagen bis zu 30 Jahre aufbewahren. Erfolgt die Aufbewahrung digital und mittels eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) minimiert sich der Aufwand erheblich. Verschiedene Krankenhäuser wie das Klinikum Ansbach, die Mathias-Stiftung in Rheine und das Hohenloher Krankenhaus sind diesen Schritt gegangen und profitieren von weiteren Vorteilen. Prinzipiell sehen Patienten die Digitalisierung positiv.
Interview mit Hubert Meckel, Opentext, zu ECM-Pharma-Projekten
Ein wichtiger Grund für Opentext, die Enterprise Content Division von Dell EMC für 1,62 Milliarden US-Dollar zu übernehmen, war das Know-how und die Marktposition im Pharmasektor. Hubert Meckel, ist durch die Übernahme seit Januar Principal Systems Engineer von Opentext Software, und war zuvor im gleichen Bereich für EMC tätig. Im ECMguide.de-Interview spiegelt sich seine rund 20jährige Erfahrung mit regulierten Informationen im Life-Science-Bereich wider.
Interview mit Knut Ley, CiBS, zu ECM im Gesundheitssektor
Seit mehr als 20 Jahren digitalisiert CiBS über 50 Millionen Seiten pro Jahr mit dem Schwerpunkt Gesundheitswirtschaft. Als Basis der Digitalisierungsprojekte dient häufig das Enterprise-Content-Management-System von ELO Digital Office. Im ECMguide.de-Interview betont Knut Ley, Leiter des Dokumentenmanagement-Geschäftsbereichs, wie wichtig es ist, dass Verfahren und Dienstleister entsprechend der relevanten Richtlinien zertifiziert sind.
Interview mit Daniel Pelke, fme, zu ECM-Pharma-Projekten
ECM-Projekte im Pharmaumfeld erfordern hohe Prozesskenntnisse und den Überblick über regulatorische Anforderungen. Im Interview mit ECMguide.de berichtet Daniel Pelke, Director Life Science Industry beim IT-Dienstleister fme, über seine Erfahrungen bei Projekten, die häufig auf dem ECM-System Documentum von Opentext basieren.
2016 Rekord: Das E-Mail-Volumen wächst, und wächst, und wächst
Einst prophezeiten Experten, dass soziale Netzwerke die E-Mail verdrängen würden. Doch genau das Gegenteil ist laut den E-Mail-Anbietern web.de und GMX der Fall: Das E-Mail-Volumen erreichte 2016 ein neues Rekordhoch (plus 15 Prozent vs. 2015), in Deutschland und weltweit.