Information-Lifecycle-Governance: der ILM-Nachfolger?
Um Information-Lifecycle-Management (ILM) ist es in den letzten Jahren ruhig geworden. Doch jetzt gibt es einen erweiterten Ansatz: Information-Lifecycle-Governance (ILG). Der von IBM propagierte Ansatz umfasst Referenzmodelle, Methodiken, Software und Dienstleistung zur Klassifizierung, Reduktion und Löschung von strukturierten und unstrukturierten Daten. Die Kostenersparnisse können massiv sein.
Iron-Mountain-Studie: das Internet sollte vergessen
In der EU-Datenschutzreform sollte ein »Recht auf Vergessen« verankert werden. Doch die Mehrheit der Deutschen ist pessimistisch, was Umsetzung betrifft. Interessant: Laut einer Iron-Mountain-Studie wünscht nur die Hälfte der Befragten Löschung von Social-Media-Postings.
Interview zu Information Governance, VOI
Der VOI-Geschäftsführer Peter Schmerler sieht durch
Information Governance deutliche Auswirkungen auf die
Archivierungsstrategien von Unternehmen. Denn alles zu speichern, um in
allem zu suchen, erscheint vor dem Hintergrund einer rasant steigenden
Informationsmenge und einer bereits vorhandenen Vertrauenskrise nicht
als eine zielführende Strategie.
Interview zu Information Governance, Ixenso
Das Bewusstsein für Information Governance muss laut Thomas Kleiner, CEO
vom ECM-Beratungs- und Service-Unternehmen iXenso, in vielen
Unternehmen erst noch geweckt werden. Aufgrund der inflationären
Verwendung neuer Abkürzungen und Begriffe ist dies kein einfaches
Unterfangen.
E-Mail-Management: Trends und Aussichten
Die E-Mail ist und bleibt die dominierende Kommunikationsform in der
Geschäftswelt. Sie stärker mit den Geschäftsprozessen zu verzahnen,
lautet die wesentliche Aufgabe des E-Mail-Managements, das über die
reine Archivierung hinaus ist. Dies fördert den Hybridansatz aus client-
und serverseitigem E-Mail-Management, macht aber entsprechenden
Cloud-Anbietern das Leben schwer.
Tipps für die richtige E-Mail-Management-Lösung
E-Mails bergen einerseits ein großes Potenzial Geschäftsprozesse zu beschleunigen, andererseits auch eine hohe Komplexität. Sie gilt es mit Hilfe von E-Mail-Management-Lösungen zu bewältigen, die als Teildisziplin von DMS- und ECM-Lösungen gelten. Einige der Punkte, die bei der Auswahl und Umsetzung von E-Mail-Management-Lösungen zu beachten sind, haben wir hier zusammengefasst
Interview zu E-Mail-Mangement-Trends, Zöller & Partner
Da die Kommunikation per E-Mail weiter zunimmt, empfiehlt Bernhard
Zöller, Geschäftsführer des DMS-Beratungshauses Zöller & Partner,
sie nicht in Unternehmen »wuchern« zu lassen. Er sieht weder in DE-Mail
und E-Postbrief noch in Twitter und sozialen Netzen große Konkurrenz zur
E-Mail als geschäftliches Kommunikationsmedium.
Interview zu E-Mail-Management-Trends, Dmsfactory
Für die Einbettung des E-Mail-Managements in den
Unternehmenskontext sieht Manfred Forst, Geschäftsführer von Dmsfactory,
noch erheblichen Aufholbedarf. Cloud-basierte Systeme seien hierzu nicht
so gut geeignet. Zusätzlich stellt sich hier die Frage nach der Zugriffssicherheit und dem Schutz
der Informationen.
Interview zu Trends im E-Mail-Management, Dvelop
In den Projekten des ECM-Anbieters Dvelop kommt nach Aussage von
PR-Manager Thomas Malessa kaum eine ausschließliche Client- oder
serverseitige Archivierung von E-Mails vor. Vor dem Hintergrund der
aktuellen Sicherheitsdebatte bei Cloud-Lösungen stehen als
Speichermedium derzeit Inhouse-Lösungen im Vordergrund.
Interview zu Trends im E-Mail-Management, Alos
Laut Dieter Woeste, Geschäftsführer des DMS-Systemhauses Alos, sind
Kunden häufig überrascht, welche Komplexität sich hinter
E-Mail-Management-Projekten verbergen kann. Allerdings geht es auch um
komplexe Anforderungen, deren Umsetzung Abläufe verändern. Ziel ist
beispielsweise eine ungeheure Flut an Nachrichten automatisiert in den
Griff zu bekommen.