ECM World: Callas Software zeigt neue PDF-Software

Die Software »pdfaPilot« von callas software basiert auf derselben PDF/A-Technologie, die Adobe in Acrobat verwendet. Mit der Version 6 können Lieferanten ihre ZUGFeRD-konformen Rechnungen optional mit einem »GiroCode« versehen. Dabei handelt es sich um einen QR-Code, in dem alle zahlungsrelevanten Daten, also Empfänger, IBAN, BIC, Betrag und Verwendungszweck enthalten sind. Der Kunde liest diesen über eine entsprechende App aus und die Daten werden automatisch in das Überweisungsformular übertragen.

Dokumente gleichzeitig nach PDF/A und PDF/X konvertieren

Ebenfalls neu ist die gleichzeitige Konvertierung von Dokumenten nach PDF/A und PDF/X. Anwendern steht somit sowohl ein langzeitarchivtaugliches als auch ein druckaufbereitetes PDF zur Verfügung. Zusätzlich hat Callas Software die Unterstützung von PDF/UA vervollständigt. Dazu ist in Pdfapilot die Software »pdfGoHTML« integriert, die die Dokumentstruktur samt Lesereihenfolge und Alternativtexten für Bilder in einer leicht verständlichen Schnelldiagnose-Ansicht mit farblichen Markierungen wiedergibt. Die PDF/UA-Prüfung kann dadurch sowohl den maschinellen als auch den interaktiv zu kontrollierenden Teil umfassen. Nach erfolgreichem Abschluss kann dieses auch mit Pdfapilot protokolliert werden.

Dokumenteigenschaften genau inspizieren

Ein sogenannter Objekt-Inspektor ist mit der Version 6 Bestandteil von »pdfaPilot Desktop«. Er erlaubt einen Blick auf die interne Struktur von PDF-Dateien. Anwender erhalten detaillierte Informationen über die Eigenschaften von einzelnen Objekten wie beispielsweise Farbe oder Bildauflösung.

Einbetten beliebiger Dateien

Eine weitere neue Funktion betrifft den dritten Normteil von PDF/A, der das Einbetten beliebiger Dateien erlaubt, die dann auf einer Übersichtsseite aufgelistet sind. Mit Pdfapilot 6 können Anwender über HTML-Templates diese individuell anpassen und beispielsweise ihr Firmenlogo aufnehmen oder die Art der dargestellten Daten beeinflussen.

Vortrag zum Thema Aktenmanagement

Neben der Teilnahme als Aussteller engagiert sich Callas Software auf der ECM World auch innerhalb des Kongressprogramms. Dietrich von Seggern, Business Development Manager des Berliner Softwarehauses, wird am ersten Veranstaltungstag ab 12:55 Uhr einen Vortrag mit dem Titel »Digitales Aktenmanagement im PDF/A-Format in der Praxis« halten.