nscale und SAP S/4HANA – eine zukunftssichere Partnerschaft

Advertorial

ERP-Systeme sind die zentralen Anwendungen moderner Unternehmensplanung und -steuerung und das Herzstück digitaler Unternehmensprozesse. Ihre volle Kraft entfalten sie jedoch erst im Zusammenspiel mit EIM-Lösungen wie nscale von Ceyoniq.

Text: Christian Burkamp, Bereichsleiter Forschung und Entwicklung bei der Ceyoniq Technology GmbH

ERP und EIM – eine leistungsstarke Einheit

Moderne ERP-Lösungen wie das aufgrund seiner Leistungsfähigkeit und seines Funktionsumfangs weit verbreitete SAP S/4HANA verwalten Bereiche wie Finanzen, Personalmanagement, Logistik sowie weitere Geschäftsvorgänge innerhalb eines Systems und ermöglichen einen zentralen Zugriff auf sämtliche Unternehmensdaten in Echtzeit. Um Mehrwerte im Informationsmanagement zu erzielen und gleichzeitig effiziente Prozesse zu realisieren, reicht eine ERP-Lösung alleine jedoch nicht aus.

Hier kommen Enterprise Information Management Systeme (EIM) wie Ceyoniqs nscale ins Spiel. Die Lösung bildet in Kombination mit der ERP-Software eine potente Plattform, die den unternehmensinternen Informationsfluss vollumfänglich abbildet, Einzelanwendungen – etwa für das E-Mail- oder Rechnungsmanagement – integriert und workflowgestützte Dokumentenverarbeitung bietet. Im Ergebnis profitieren Unternehmen von optimierten ressourcenschonenden und transparenten Prozessen sowie einer automatisierten revisionssicheren Archivierung mit transparenter und lückenloser Dokumentation. Dies ermöglicht es Unternehmen, eine ganzheitliche Sicht auf ihre Informationen und Workflows zu erhalten – Kostensenkung durch Auslagerung von im täglichen Betrieb nicht benötigten Daten ins Archiv inklusive.

Integration durch standardisierte Schnittstellen

Die Integration der EIM-Lösung in das SAP-System erfolgt dabei über standardisierte, praxiserprobte Schnittstellen. Grundvoraussetzung hierfür ist die Kompatibilität der EIM-Software mit dem eingesetzten ERP. Lange Zeit war die von SAP entwickelte Schnittstelle ArchiveLink der Standard für die Integration von EIM-Lösungen in eine SAP-ERP-Umgebung. Inzwischen setzt das Walldorfer Softwareunternehmen jedoch immer stärker auf eine Cloud-first-Strategie. Das hat unter anderem zur Folge, dass die aktuelle Version von SAPs ERP-Lösung – SAP S/4HANA Public Edition – ArchiveLink nicht mehr unterstützt. Mittelfristig wird ArchiveLink auch bei S/4HANA On-Premise- sowie Private-Cloud-Installationen keine Rolle mehr spielen.

CMIS-Schnittstelle für Cloud-Integration

Für eine reibungslose Integration in den Public-Cloud-Betrieb braucht es nun die herstellerunabhängige und offene CMIS-Schnittstelle (Content Management Interoperability Services). Sie löst ArchiveLink bei der zukunftssicheren konformen EIM-Archivierung ab – und wird auf absehbare Zeit der dominierende Standard bleiben.

Denn auch Unternehmen setzen bei ihrer Digitalisierungsstrategie zunehmend auf die Private oder Public Cloud – egal ob sie ein ERP-System einführen oder von einer On-Premise-Lösung auf die Cloud umsteigen. Die Gründe für den Umstieg auf eine cloudbasierte S/4HANA-Lösung sind dabei vielfältig: neue Geschäftsanforderungen, das durch die Digitalisierung geprägte »New Normal« der Arbeitswelt, die Modernisierung der IT-Landschaft oder die 2027 (kostenloser Support) beziehungsweise 2030 (erweiterter Support) auslaufende Wartung des S/4HANA-Vorgängers SAP ECC.

Problemlose nscale Migration in die Cloud

Die Umstellung einer ERP-Umgebung von ArchiveLink auf CMIS ist genauso problemlos möglich wie die Migration einer On-Premise- oder Hybrid-Umgebung in die Private oder Public Cloud. Die angeschlossene EIM-Lösung wandert dabei gemeinsam mit dem ERP in den Onlinespeicher. SAP-Anwender sollten daher sicherstellen, dass ihr EIM-System über eine entsprechende CMIS-Funktionalität verfügt und der Anbieter das notwendige Know-how besitzt, die Lösung reibungslos zu migrieren und in der Cloud an das SAP-ERP anzuschließen. nscale Anwender sind hier auf der sicheren Seite: Die EIM-Lösung verfügt über eine zertifizierte CMIS-Schnittstelle – und Ceyoniq als anerkannter Digitalisierungspartner über jahrzehntelange SAP-Expertise und fundierte Erfahrung im Bereich Enterprise Content Management.

Zahlreiche Mehrwerte für Unternehmen

Dank der problemlosen Migrationsfähigkeit des SAP-ERPs und Ceyoniqs EIM-Lösung, dem perfekten Zusammenspiel der beiden Systeme sowie dem offenen Schnittstellen-Standard CMIS sind Unternehmen, die auf eine Kombination aus SAP S/4HANA und nscale setzen, zukunftssicher aufgestellt. Damit sichern sie gleichzeitig ihre getätigten Investitionen in die IT-Infrastruktur ab – und profitieren von zahlreichen Mehrwerten.

So macht die reibungslose Tiefenintegration der EIM-Software in das ERP Systemwechsel zwischen verschiedenen Anwendungen überflüssig, sodass Nutzer die Dokumentenverwaltung in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung durchführen können. Die schnelle und dezentrale Informationsbeschaffung in Echtzeit und beschleunigte, transparente Workflows erlauben es, im Geschäftsprozess über die gesamte Wertschöpfungskette hinweg bessere Entscheidungen zu treffen. Zudem garantiert die DSGVO- und GoBD-konforme, revisionssichere Verwaltung des Lebenszyklus produktiver sowie archivierter Daten zu jedem Zeitpunkt die Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Aufbewahrungsfristen – und dies bei geringerem Speicherbedarf und somit reduzierten Kosten.

Unterstützung durch Digitalisierungspartner

Etwa ein Fünftel der Unternehmen in der DACH-Region hat die Migration auf S/4HANA bereits durchgeführt und profitiert von den erweiterten Funktionalitäten, die das ERP in Kombination mit einer leistungsstarken EIM-Lösung bietet. Unternehmen, die diesen Schritt noch vor sich haben und sich mit einer modernen ERP-integrierten EIM-Lösung zukunftssicher positionieren möchten, können bei der Umsetzung ihrer Digitalstrategie von der Unterstützung erfahrener Digitalisierungspartner wie Ceyoniq profitieren.

Weiterführende Links

• Interview zu ECM-ERP-Kopplung mit Christian Burkamp, Entwicklungschef von Ceyoniq Technology
• Ceyoniq liefert Integration von nscale in MS Teams
• Arminia Bielefeld meistert mit DMS nscale die Digitalisierung
• P2P mit nscale: techconsult erklärt Ceyoniq erneut zum Champion