Allgeier IT Solutions erwirbt smart.Capture von Digidok

»smart.CAPTURE« im Einsatz (Bild: Digidok)

Der Spezialist für integrierte IT-Lösungen und -Services, Allgeier IT Solutions, übernimmt rückwirkend zum 01.01.2014 die wesentlichsten Assets von Digidok aus Essen. Dabei geht es hauptsächlich um die wesentlichen Geschäftsteile rund um die Software-Lösung »smart.CAPTURE«. Digidok ist spezialisierter Entwickler von Software für digitales Input- und Dokumenten-Management und bietet mit smart.Capture eine Standard-Software zur rationellen Erfassung gescannter Papierdokumente und elektronisch empfangener PDF-Dateien an.

»Mit dem bisherigen kaufmännischen Leiter der Dididok, Herrn Dirk Vollmering, gewinnt die Allgeier einen hochgeschätzten Kollegen, der umfangreiches Wissen im Dokumentenmanagement mitbringt und zusammen mit seinem Team einen wertvollen Beitrag für unser Unternehmen darstellt«, erklärt Hubert Rohrer, Geschäftsführer von Allgeier IT Solutions.

smart.Capture mit eigenentwickeltem Klassifikations-Modul

smart.Capture automatisiert die Heftung, das Auslesen von Textinhalten zur Indizierung der Dokumente und sorgt für die zuverlässige Weiterleitung in elektronischer Form an E-Mail-Empfänger, Workflowsystem-Nutzer sowie an DMS-/Archiv- und ERP-/FiBu-Systeme. Austauschbare Erkennungsverfahren für Barcode, OCR, ICR oder OMR von weiteren Herstellern kombiniert mit eigenentwickelten Klassifikations- und Freiform-Extraktions-Modulen sorgen für eine entsprechende Erfassungsqualität nebst Investitionssicherheit.

Mit smart.Capture können nicht nur eingehende Dokumente sondern auch handschriftliche Arbeitsbescheinigungen eingescannt und komplett ausgelesen werden. Individuelle Automatismen für die Weiterverarbeitung und Anbindung an Ihr Warenwirtschaftssystem sind eingerichtet. Zusätzlich wickelt smart.Capture das unternehmensweite Rechnungseingangsmanagement ab, mit der automatischen Erkennung von Elementen wie Absender oder Betrag, die dann in Ihrem ERP-System als Buchungssatz abgebildet werden. Und auch die Posteingangsverteilung werde automatisiert und erleichtert, denn mit smart.Capture werden die Dokumente eingescannt, ausgelesen und automatisch an die richtige Person verteilt.

Allgeier IT Solutions baut mit dem Erwerb der Digidok-Lösung sein Know-how im Bereich digitales Dokumentenmanagement aus und ermöglicht mit smart.Capture, »scanview« und »ScanFactory« einen optimierten Dokumenten-Workflow.

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