Callas präsentiert Update von Archivierungssoftware »pdfaPilot«

callas software hat die Version 8.1 der Software für PDF/A-konforme Archivierung von PDF- und Office-Dokumenten »pdfaPilot« veröffentlicht. Das Update ermöglicht dem Anwender unter anderem das Anlegen von Filtern für das automatisierte Entfernen von XMP-Metadaten, eine optimierte Darstellung der Tagging-Struktur und erweiterte Möglichkeiten bei der Anordnung von Seiten.

Um den Anwender bei sich wiederholenden Aufgaben, wie dem Entfernen und Austauschen bestimmter Seiten, zu entlasten, gibt es in »pdfaPilot 8.1« die Möglichkeit, Schemata anzulegen. Dabei handelt es sich um eine Anweisung, wie Seiten aufzuteilen oder anzuordnen sind. Ruft der Anwender solch ein Schema auf, führt Pdfapilot die darin hinterlegten Aufgaben selbstständig aus. Darüber hinaus können in Pdfapilot 8.1 Seiten beliebig – also nicht nur um 90 Grad –  gedreht und optional vergrößert werden.

Verbesserte Möglichkeiten beim Umgang mit Metadaten

Für das Handling von Metadaten hat der Anwender beispielsweise die Möglichkeit, beim Entfernen von XMP-Metadaten vorab definierte Filter zu nutzen. Zum Beispiel lassen sich in PDF-Publikationen alle Metadaten an platzierten Objekten, wie Bildern löschen, bis auf diejenigen, die für die Abrechnung mit Fotografen benötigt werden. Da solche Metadaten häufig automatisch beim Layouten übernommen werden, wird so sichergestellt, dass keine hausinternen Metadaten veröffentlicht werden. Darüber hinaus können Objektmetadaten im Extremfall mehrere Megabyte groß sein.

Pdfapilot wird häufig für die Konvertierung von E-Mails nach PDF/A genutzt. Hierbei kann der Anwender nun wahlweise das Nachladen externer Referenzen, beispielsweise Bilder in HTML-formatierten E-Mails, unterbinden. Dies verringert das Sicherheitsrisiko und reduziert gleichzeitig die Dateigrößen.

Zusätzliche Visualisierungsfunktionen

Damit Anwender mit Pdfapilot einen besseren Überblick über die Struktur von PDF-Dateien erhalten, hat Callas die Visualisierungsfunktionen seines »Adobe Acrobat Plug-ins pdfGoHTML« integriert. Diese stellen die Inhaltsstruktur farblich codiert dar und helfen so bei der Qualitätskontrolle getaggter PDFs.