Cloud-basierte HR-Lösung für SAP von easy

Elektronische Personalakte für die Cloud

Der deutsche ECM-Softwarehersteller easy bietet seine SAP-basierte digitale Personalakte »easy Employee File Cloud for SAP Solutions« nun als cloud-natives Produkt an. Die HR-Lösung bündelt alle relevanten Daten und Dokumente wie Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie Personalstammdaten und ist vollständig in »SAP SuccesFactors« integriert. Ein Sicherheitskonzept auf Basis der Berechtigungen in »SAP BTP« und »SAP SuccessFactors« schützt sensible Personaldaten und -dokumente vor unberechtigten Zugriffen. Prozesse und Genehmigungsverfahren lassen sich direkt aus der digitalen Personalakte für das SAP-System heraus starten – bei Bedarf auch per Smartphone oder Tablet.

Koppelungsmöglichkeiten mit HR-Self-Services

Die neue cloud-native Variante mit SAP Fiori Benutzeroberfläche erspart die lokale Installation vor Ort und ermöglicht eine schnelle Implementierung, Konfiguration und Einsatzbereitschaft. »easy Employee File Cloud for SAP Solutions« läuft kundenindividuell auf verfügbaren Hyperscalern innerhalb der »SAP BTP Cloud Foundry«. Die Lösung lässt sich mit »Employee Self Services« (ESS) und »Manager Self Services« (MSS) von SAP verbinden. So bietet sie Beschäftigten die Möglichkeit, selbstständig verschiedene Prozesse der Personalverwaltung durchzuführen und entlasten damit die Personalabteilung.

ÖBB nutzt easy HR

Die Österreichischen Bundesbahnen (ÖBB) ist ein Unternehmen, das HR-Prozesse innerhalb SAP seit einigen Jahren mit Easy-Lösungen verwaltet. Vom Lebenslauf über Änderungsverträge bis hin zur behördlichen Meldebescheinigung bündelt die digitale Akte alle für das Personalmanagement erforderlichen Informationen. Möglichkeiten für zeitnahe Aktualisierungen der Stammdaten sind wichtig, da beispielsweise der Wohnsitz über die Höhe der Pendlerpauschale entscheidet. Ebenso können Familienstand und Kinderanzahl Auswirkungen auf das Gehalt haben.

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