»DocuWare 7.5« hat Integration und Internationalität im Fokus

In Version 7.5 erweitert DocuWare die Integrationsmöglichkeiten in Drittanwendungen für das Dokumentenmanagementsystem »DocuWare« um die Desktop App »DocuWare Export«. Damit lassen sich Indexdaten aus ausgewählten Dokumenten im CSV-Format exportieren und in diverse ERP-, CRM- oder HR-Systeme importieren. Manuelle Dateneingaben, doppelte Kontrollen sowie unvollständige Datensätze gehören so laut Docuware der Vergangenheit an. Das Zusatzmodul ist seit Mai für Docuware Cloud- und jetzt auch für On-Premises-Anwender verfügbar.

Benachrichtigungen aus anderen Anwendungen

Neu hinzugekommen sind auch Archiv-Benachrichtigungen mit Webhooks. Docuware kann andere Anwendungen automatisch informieren, wenn Dokumente in einem Archiv neu abgelegt oder zugehörige Indexeinträge geändert werden. Diese Drittanwendungen können beispielsweise darauf reagieren, indem sie ihren Datenbestand synchronisieren oder einen Workflow anstoßen.

Dänisch und Norwegisch als neue Benutzersprachen

Damit Anwendenden Docuware in ihrer Muttersprache zur Verfügung steht, wird die Benutzeroberfläche in immer mehr Sprachen übersetzt. Mit Docuware Version 7.5 kommen Dänisch und Norwegisch zu den aktuell 18 verfügbaren Sprachen hinzu. Bei der Texterkennung unterstützt die Software jetzt auch Thai, Vietnamesisch, Malaiisch und Hebräisch. Aktuell wird Docuware in über 100 Ländern eingesetzt.

E-Mail-Inhalte zur Indexierung nutzen

Beim Ablegen von E-Mails aus Outlook können nun neben den E-Mail-Eigenschaften auch die Inhalte aus angehängten PDF-Dokumenten für die voll automatische Indexierung verwendet werden. Rechnungsbetrag, Betreff, Rechnungssteller, Datum und QR-Codes werden dabei ohne manuelles Zutun in die entsprechenden Indexfelder übertragen und stehen im Archiv für die Suche zur Verfügung. Diese neue Automatisierung beschleunigt die Arbeitsabläufe und minimiert menschliche Fehler.

Zudem hat der Softwarehersteller die Bearbeitung von Tabellenfeldern vereinfacht. Neue Funktionen stehen für alle Tabellenfelder in Ablage- und Indexdialogen sowie in Workflow-Aufgaben zur Verfügung.

Zusätzliche LDAP-Attribute

Schließlich unterstützt Docuware mit der neuen Version drei weitere LDAP-Attribute: Common Name, Display Name und Name. Diese können beim Import von Benutzern aus »Microsoft Active Directory« für die Anzeige des Benutzernamens ausgewählt werden.