DocuWare Forms für Web-Formulare enthält neue Features

Web-Formulare können die Datenerfassung deutlich vereinfachen und beschleunigen: So kann eine Fluggesellschaft Informationen inklusive Schulungs- und Zertifizierungsdokumente zu  Piloten über ein einziges Formular erfassen und durch einen Review- und Interviewplanungsprozess leiten. Oder ein Hotel sammelt über ein Web-Formular zusätzliche Informationen über jeden Vertrag und verknüpft sie mit dem Vertragsdokument in jedem Schritt des Überprüfungs- und Genehmigungsworkflows.

Um Web-Formulare für diese Zwecke zu generieren, verfügt der ECM-Anbieter DocuWare über die Lösung »DocuWare Forms«, die es aktuell in einer neuen Version gibt. Diese besitzt eine erweiterte Funktionalität der Eingabefelder, um Daten strukturiert zu erfassen und Fehler zu vermeiden. Dabei ist das Einblenden oder Ändern von Feldern abhängig von den Eingaben des Benutzers gewährleistet. Beispielsweise wird bei der Auswahl von »Sonstiges« in einer Liste von Optionen ein freies Textfeld angezeigt, in dem Anmerkungen eingegeben werden können.

Textformatierungen und Eingabemasken

Außerdem lassen sich zur besseren Lesbarkeit Texte formatieren. So sind jetzt Unterstreichungen, Kursiv-/Breitschrift, variable Schriftgrößen, Farben sowie Justierungen möglich. Links können zu weiterführenden Informationen, etwa zum Datenschutz oder zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen eingebunden werden. Eingabemasken lassen sich zur korrekten Darstellung der Informationen nutzen. Dies ist bei strukturierten Datenfeldern wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer hilfreich. Ein Validierungsservice überprüft die Eingaben in einem Feld automatisch und gleicht sie zusätzlich mit externen Datenquellen ab.

Jeder Docuware-Anwender ohne Programmierkenntnisse kann Web-Formulare über eine intuitive Drag & Drop-Oberfläche mit flexiblen Layout-Optionen erstellen. Nach ihrer Archivierung stehen die Formulare mit den notwendigen Feldern und Optionen allen Berechtigten zur Verfügung.

Docuware Forms sind Teil der Docuware Kinetic Solutions

Docuware Forms ist ein wesentlicher Bestandteil der neuen »DocuWare Kinetic Solutions«, bei denen es sich um vorkonfigurierte Workflows handelt. Sie sind aktuell für die Rechnungsverarbeitung und das Personalmanagement verfügbar und sollen weiter ausgebaut werden.

DocuWare Forms, das ab sofort allen Kunden und Partnern zur Verfügung steht, ist kostenloser Bestandteil jeder Docuware Cloud-Lizenz sowie als Zusatzmodul zu lokalen Lizenzen erhältlich.