Docuware mit digitalem G-Nachweis am Arbeitsplatz

Aufgrund des Infektionsschutzgesetzes sind Arbeitgeber aktuell dazu verpflichtet, die Covid-Zertifikate ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor Betreten der Arbeitsstätte zu überprüfen und ebenso zu dokumentieren, dass sie ihrer Verpflichtung nachkommen. Mit »DocuWare für G-Nachweis am Arbeitsplatz« hat DocuWare, Anbieter von Cloud-Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung, eine vorkonfigurierte Lösung auf den Markt gebracht. Damit können Unternehmen die Zutrittskontrolle digital und unkompliziert abwickeln.

Corona-Impf- und –Teststatus digital übermitteln

Docuware für G-Nachweis am Arbeitsplatz unterstützt Unternehmen dabei, die aktuelle Gesetzgebung umzusetzen. Der G-Status wird vertraulich abgefragt und die sensiblen Informationen rechtssicher und datenschutzkonform verwaltet. Beschäftigte, die ins Unternehmen kommen, können ihren G-Status und Nachweis im Vorfeld bequem online übermitteln. Betriebe haben immer automatisch eine aktuelle Gesamtübersicht, wer Zutritt erhält. Bei auslaufenden Zertifikaten wird eine automatische Erinnerung verschickt und sechs Monate nach Erfassung werden die sensiblen Daten dem Gesetz entsprechend über einen sicheren Prozess gelöscht. Für Betriebsprüfungen sind Arbeitgeber gewappnet und können ihrer Nachweispflicht leicht nachkommen.

Für Deutschland und Österreich geeignet

Die Lösung wurde für den Einsatz in Deutschland und die Umsetzung der aktuell geltenden 3G-Regel in Unternehmen entwickelt. Für die Nutzung in Österreich ist ein eigenes Formular hinterlegt, das bei Bedarf aktiviert werden kann. Sollten sich gesetzliche Vorgaben zur Einlasskontrolle in Betrieben ändern, kann die Konfiguration angepasst werden.

Docuware sieht die vorkonfigurierte Lösung für Unternehmen, die noch kein Dokumentenmanagement-System nutzen, als eine Einstiegsmöglichkeit in digitale Dokumenten-Management, das sich schrittweise um andere Prozesse erweitern lässt. Docuware für G-Nachweis am Arbeitsplatz kann in bestehende Systeme ab »DocuWare Version 7.5« eingespielt werden und ist sowohl in der Cloud als auch On-Premises einsetzbar. Verfügbar ist die Lösung wie auch andere Docuware-Cloud-Lösungen in der Rgel über Partner. Nach Rechnungsverarbeitung, Personalmanagement, smarte Dokumentorganisation ist Docuware für G-Nachweis am Arbeitsplatz die vierte vorkonfigurierte Lösung. Neueinsteiger können die Produkte über die Docuware-Webseite in einem vierwöchigen kostenlosen Testbetrieb ausprobieren.