E-Post-Anwendung integriert sich in Unternehmens-Software

Mittelständische Firmen verschicken jährlich mehrere tausend Geschäftsbriefe wie Angebote, Kundenaufträge oder Rechnungen. Sie verbringen dabei hunderte Stunden mit dem Ausdrucken, Kuvertieren und Frankieren von Briefen. Die Deutsche Post bringt jetzt eine neue »E-Postbusiness API« heraus, mit deren Hilfe nun der digitale und papierlose Briefversand mit nur einem Mausklick möglich ist. Denn die offene Programmierschnittstelle (Application Programming Interface, API) der E-Post verbindet jede beliebige Software-Anwendung mit dem E-Post-System.

Die E-Postbusiness-API hat das Software-Unternehmen Tobit.Software als E-Postbrief-Funktion in ihren Information-Server »david« integriert. David ist ein professionelles Software-Produkt für Bürokommunikation in kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMUs). Mehr als 100.000 Geschäftskunden nutzen derzeit diese Software.

Tobit-Anwender können E-Postbriefe direkt verschicken

Neben E-Mails, Faxen, Sprach- und SMS-Nachrichten erstellen Tobit-Anwender künftig nun auch Briefe aus ihrer gewohnten Arbeitsumgebung heraus und verschicken diese als E-Postbriefe. »david hybrid mail« nennt sich diese Lösung. Ein E-Post-Account ist freilich erforderlich. Die Deutsche Post ermittelt hierbei, welchen Empfängern ein Brief unmittelbar auf einen E-Post-Account zugestellt werden kann. Alle anderen erhalten ihn in gedruckter Form per Zusteller.

Geschäftskunden sparen durch die digitalen Kommunikationslösungen der E-Post doppelt: Sie müssen keine Materialien zum Briefversand mehr vorhalten, und können ihre Mitarbeiter effektiver einsetzen. Diese Vorteile bieten Software-Entwicklern und -Integratoren ein gutes Argument, E-Post-Funktionalitäten in ihre eigene Anwendung einzubauen: Mit Hilfe der API lassen sich arbeitsintensive Prozesse in der Briefkommunikation einfach an die Post auslagern. Die Einsparpotenziale sind erheblich, denn die Post übernimmt sämtliche Materialkosten für Toner, Papier und Umschläge.

»E-Postbusiness API« besonders für Partner interessant

Die Software-Schnittstelle erlaubt es jetzt Partnern, spezifische Funktionen der E-Post in ihre bestehenden IT-Lösungen zu integrieren – und das kostenfrei. Durch den unmittelbaren Business-Nutzen für Kunden erschließen sich Partnerunternehmen so ganz neue Kundensegmente.

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