eks: »LDOX.DocumentManager« vereinfacht Dokumentenhandling

Das Tool »LDOX.ExportDocuments« wurde von eks informatik um eine Vielzahl neuer Funktionen erweitert. Die Software soll nun den Export und die Konvertierung sowie die Nachbearbeitung und den Mail-Versand von Archivdokumenten aus den DMS-Systemen »Comarch ECM iS« (InfoStore) und »Kendox InfoShare« noch mehr vereinfachen. Parallel gibt das Unternehmen bekannt, dass das Tool in »LDOX.DocumentManager« umbenannt wurde.

Über eine grafische und konfigurierbare Oberfläche können die Inhalte wahlweise mit oder ohne Indexwerte exportiert werden. Die Dokumente, Bilder und Daten stehen dann zur weiteren Verteilung oder den Import und die Weiterverarbeitung in anderen Anwendungen zur Verfügung, beispielsweise für den automatischen Rechnungsversand und SAP.

»LDOX.DocumentManager« erleichtert Export von Ausgangsrechnungen im PDF-Format

»Unser Standardprodukt ersetzt den bisher an vielen Stellen nötigen Programmieraufwand in ‚IBM I’ (AS/400), und erhöht den Komfort beim Dokumentenhandling«, erläutert Kurt Krinner, Geschäftsführer von Eks Informatik. »Für den Anwender verringern sich nicht nur die Durchlaufzeiten und damit Projektkosten, er profitiert zudem von einer einfacheren Wartung und hält sich zusätzlich die Option für Erweiterungen offen.«

Generell sollen sich mit dem Tool viele Geschäftsprozesse deutlich vereinfachen lassen. So werde der Export von Ausgangsrechnungen im PDF-Format inklusive des Mail-Versands an die Kunden ebenso unterstützt wie die periodische Bereitstellung von Dokumenten und Informationen für den mobilen Einsatz im Außendienst in Verbindung mit LDOX.Share. Aber auch die Speicherung von externen Dokumentinformationen auf bestehenden Dokumenten (Nachindexierung) oder der Export von Dokumentinformationen an Portallösungen (EDI, Verbände) sei jetzt möglich.

»LDOX.DocumentManager« mit Beispielkonfigurationen

Die Dokumentenmanagement-Standardanwendung werde bereits mit Beispielkonfigurationen ausgeliefert, die kundenspezifisch auf die jeweilige IT-Umgebung angepasst werden können. Serverseitig installiert, läuft das Tool anschließend automatisiert im Hintergrund. Die Anwender können die vielfältigen Möglichkeiten, wie Datenexport, -konvertierung, -versand und -nachindexierung etc., über eine komfortable Benutzeroberfläche nutzen – dabei seien keine der ansonsten üblichen Programmierkenntnisse erforderlich.

Neben einer Ausgabe in den üblichen Office- und Betriebssystemformaten – wie CSV, PDF, PDF/A und InfoStore SCS/IPDS/AFPDS – bestehe die Möglichkeit zur optionalen Konvertierung von Bilddaten sowie die Ausgabe im ZIP-Format. Zudem kann ein Export definiert werden, der die Daten direkt im LDOX.Share-Format liefert. Die Ausgabe von Indexwerten ist als CSV, im Dateiname des exportierten Dokuments sowie als SQL-Insert/Update möglich (Microsoft SQL, My-Sql und DB2). In Comarch ECM iS können selbst die Dokumentnotizen exportiert werden.

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