ELO präsentiert erweiterte SAP-Schnittstelle zu ECM-Lösung

Unter dem Motto »Business ohne Grenzen – Architektur der Zukunft« beschäftigt sich der 19. DSAG-Jahreskongress mit neuen Geschäftsmodellen in Zeiten der Digitalisierung. ELO Digital Office wird in diesem Rahmen die Schnittstelle »ELO for SAP« und ihre neuen Erweiterungen präsentieren (Halle 2 Stand H10). Mit ELO for SAP kann das ECM-System an ein SAP-System angebunden werden, um Dokumente, die von SAP erzeugt oder über ein SAP Objekt abgelegt werden, direkt in ELO zu übernehmen.

Erweitert wird die Produktpalette nun durch die »ELO Toolbox for SAP«, die eine vereinfachte Ablage von Anlagen zu einem SAP-Dokument ermöglicht: Zugehöriger Schriftverkehr, E-Mails oder technische Datenblätter finden mit der Toolbox automatisch ihren Weg zum bereits in ELO archivierten Originalbeleg.

Metadaten aus SAP direkt erhallten

Eine zusätzliche Ergänzung ist der neue »ELO Indexdownload for SAP«. Er ermittelt und speichert Verschlagwortungsdaten für SAP-Dokumente, die in ELO abgelegt und mit dem SAP-System verknüpft sind. Somit stehen mit der Archivierung des Beleges sofort alle zugehörigen Metadaten aus SAP für den weiteren Bearbeitungsprozess bereit.

»Wer heute mit IT-Insellösungen arbeitet, verliert im Business schnell den Anschluss, da diese viel Zeit und Geld kosten«, erklärt Karl Heinz Mosbach, Geschäftsführer von ELO Digital Office. »Eine Integration der eingesetzten Softwaresysteme ist daher wichtig. Dies leistet ELO mit verschiedenen Schnittstellen – wie zum Beispiel der erweiterten SAP-Schnittstelle – und ermöglicht damit effizientes Arbeiten über Systemgrenzen hinweg.«

Erweiterte WebDAV-Schnittstelle für SAP

Zudem erweitert ELO aktuell seine bestehende »WebDAV-Schnittstelle« zu einem von SAP zertifizierten »WebDAV-Storage«. Die Zertifizierung dieser Weiterentwicklung steht derzeit für »SAP BC ILM 3.1« an. Das Information Lifecycle Management (ILM) und die Schnittstelle sollen unter anderem die Produktivdatenbank des SAP-Systems entlasten, um in der Folge Ressourcen auf SAP-Servern zu sparen. Gleichzeitig können EU-DSGVO-relevante Daten inklusive ihrer verknüpften Dokumente nach den gesetzlichen Vorgaben gelöscht werden.