Erste Einblicke in die Version 12 der ELO ECM Suite

Der ECM-Hersteller ELO Digital Office hat erste Einblicke in die Version 12 der ECM Suite gegeben, die ab 31. Mai verfügbar sein soll. Die ECM Suite umfasst die Mittelstandslösung »ELOprofessional« und »ELOenterprise«, das bei Großunternehmen und Konzernen im Einsatz ist. Neu in der Version 12 ist der »ELO Desktop Client«, der die Integration des ELO Systems in alle MS Office-Anwendungen ermöglicht und dem Anwender anhand einer Sidebar Zugriff auf das ELO Archiv bietet. Zudem wird ELO 12 mit einem erweiterten Web Client ausgeliefert, der E-Mails verschicken und Dokumente drucken kann.

ELO ECM Suite mit mehr Datenschutz

Besonders im Fokus der neuen Version steht das Thema Datenschutz. Mit Aufkommen der neuen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben die Datensicherheitsmechanismen erhöhte Relevanz erhalten. Daher setzt ELO in der Version 12 eine Verschlüsselungstechnologie ein, mit der die Anzahl der Schlüsselkreise erhöht und der Algorithmus geändert wurden: Waren zuvor 16 Schlüsselkreise verfügbar, sind nun bis zu 2 Millionen möglich; die bisherige 128 Bit Twofish-Verschlüsselung weicht einer 256 Bit AES-Verschlüsselung. Darüber hinaus wurden auch die Vertretungsregelung und die Möglichkeit der Berechtigungsvergabe optimiert.

Ein weiteres Schwerpunktthema ist die Integration von Drittsystemen. Mit dem neuen ELO Integration Client lassen sich nun ERP-Systeme wie Navision oder Salesforce noch einfacher mit dem ECM-System verbinden. Dies gilt natürlich auch für die überarbeitete Schnittstelle innerhalb der SAP Suite des ECM-Herstellers. »Unsere Anwender werden gar nicht merken, dass in ihrer Fachanwendung ein ELO System integriert ist«, meint ELO-Geschäftsführer Karl Heinz Mosbach, »so leicht und schlank ist der neue ELO Integration Client.«

Erweiterte Cloud-Fähigkeiten

Auch die Cloud-Fähigkeiten wurden durch einen Objekt-Storage zur flexiblen Dokumenten- und Backup-Speicherung erweitert. ELO testet dies aktuell mit mehreren Pilotprojekten auf Azure sowie mit einem virtuellen Schulungsbetrieb aus der Cloud im Rahmen des Trainingsangebotes der ELO Akademie.

Weiter arbeitet ELO an einem intelligenten Inputmanagement und dem ELO Teamroom, der die standortübergreifende Zusammenarbeit für Projektgruppen ermöglicht.