Fabasoft liefert DMS 4.0 für hessische Verwaltung

Fabasoft hat in Hessen einen großen Auftrag im öffentlichen Sektor gewonnen. Der Titel der Ausschreibung lautete »Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Einführung in der Hessischen Landesverwaltung und von produktnahen Dienstleistungen«. Ende März erhielt der österreichische ECM-Hersteller im Vergabeverfahren von der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) als ausschreibender Stelle den Zuschlag. Die Ausschreibung umfasste die Überlassung und Anpassung eines DMS-Standardproduktes samt den dazugehörigen produktnahen technischen Dienstleistungen.

Digitale Verwaltung in Hessen

Zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und der Digitalisierung der Verwaltung hat das Land Hessen 2021 die Vision von der Digitalen Verwaltung Hessen 4.0 ( DVH 4.0 ) formuliert. Die technische Umsetzung der DVH liegt in der Hand der IT –Dienstleister des Landes: der HZD und des Hessischen Competence Centers ( HCC ) für die Landesebene sowie ekom 21 für die kommunale Ebene. Sie treiben die entsprechenden Programme und Projekte mit eigenen oder mit von ihnen beauftragten und gesteuerten externen Ressourcen voran.

Fabasoft liefert Lösung für Dokumentenmanagement

Im vom Fabasoft gewonnen Projekt geht es um die Einführung des »DMS 4.0« auf Basis der Fabasoft »eGov-Suite« in Form eines zentralen Betriebes in der HZD. Das beinhaltet die Erstellung und Integration des DMS 4.0 in die Hessen-IT sowie die Migration der Altdaten aus dem bisherigen iDMS »HeDok« (Hessische elektronische Dokumentenverwaltung). Die eGov-Suite umfasst neben Dokumenten- und Prozessmanagement auch digitale Aktenführung und die Basis für moderne Arbeitsmethoden in Teams und von unterwegs aus.

Geplanter Projektverlauf

In den kommenden Jahren erfolgt die ab sofort startende Umsetzung mit Unterstützung der Partnerunternehmen Adesso und Eitco. Die Implementierung betrifft alle rund 25.000 Büroarbeitsplätze der hessischen Landesverwaltung und danach weitere im Rahmen von Fachverfahren. Dazu enthält die Ausschreibung auch zusätzliche optionale Leistungen wie eine Landeslizenz. Die Vergabe der Projektsteuerung und -koordination erging über eine separate Ausschreibung an ein Beratungsunternehmen.

Erfahrungen von Fabasoft im Behördenumfeld

Mit diesem Zuschlag kann Fabasoft die Marktposition im Bereich der elektronischen Verwaltungsarbeit nach Beauftragungen im Bund und den Ländern Bayern, Rheinland-Pfalz sowie Mecklenburg-Vorpommern ausbauen. Die Fabasoft eGov-Suite wurde in Bayern bereits bei über 50.000 Nutzerinnen und Nutzern im Verwaltungsbereich und der Polizei eingeführt. Zudem sind alle Ministerien in Rheinland-Pfalz mit der Fabasoft eGov-Suite ausgestattet, der Rollout im nachgeordneten Bereich läuft derzeit.

In diesem Update des bereits zuvor erschienenen Artikels sind ergänzende Informationen zu Lösungspartnern und dem Hintergrund von Fabasoft im öffentlichen Bereich.