Foxit stellt PDF-Portfolio neu auf

PDF- und E-Sign-Komplettlösungen

Foxit hat die »PDF Editor Suite V2023« veröffentlicht. Die Suite kombiniert Funktionen, die Wissensarbeiter benötigten, um Dokumente professionell von überall aus zu erstellen, zu bearbeiten und zu unterschreiben. Mit ihr lassen sich PDF-Dokumente und -Formulare zudem freigeben, mit anderen daran zusammenarbeiten sowie Inhalte in gängige Dateiformate wie Microsoft Word exportieren.

Mit der Veröffentlichung der PDF Editor Suite V2023 hat der Anbieter auch die Paketierung und Namensgebung seiner Produkte geändert. Der bisherige »PDF Editor« ist jetzt als PDF Editor Suite erhältlich. Außerdem wird ein »PDF Editor Cloud« angeboten. Der ist für die Bearbeitung von PDF-Dokumenten Online oder in Verbindung mit Microsoft 365 gedacht. Die Integration in Microsoft Teams und Microsoft 365  hatte Foxit bereits vor einem Jahr bewrrkstelligt. Das Cloud-Angebot gibt es zudem auch in einer speziellen Variante für Bildungseinrichtungen.

Grundsätzlich ist das Angebot nun zudem nach Nutzergruppen unterteilt. Angesprochen werden »Teams« (für Unternehmen), »Education« oder »Individuals«. Statt der bisherigen Versionsnummern – zuletzt 12.1.2.15332 – werden die Produktpakete nun mit der Jahreszahl gekennzeichnet und wie bei Software inzwischen üblich, laufend aktualisiert. »Unser Ziel ist es, eine All-in-One-Lösung bereitzustellen, die die Anforderungen moderner Dokumenten-Workflows erfüllt«, erklärt Phil Lee, CCO von Foxit, und sieht mit der aktuellen Version dieses Ziel erreicht.

Varianten und Preise

Die Kosten liegen je nach Variante zwischen 3,29 Euro pro Monat (Education) und 4,90 Euro pro Jahr (PDF Editor Cloud for Education) und 10,55 respektive 13,00 Euro pro Monat für PDF Editor Suite for Teams 2023 und PDF Editor Suite Pro for Teams 2023. Für Unternehmen sind auf Anfrage zudem Volumenlizenzen erhältlich.

Die Lösungen unterstützen Windows, MacOS, Browser und mobile Geräte. In der Business-Lösung ist die Lizenz für die Admin Console enthalten, die der Lizenzverwaltung im Unternehmen dient. »So wird sichergestellt, dass alle Teammitglieder auf die Funktionen zugreifen können, die sie auf der Plattform ihrer Wahl benötigen, ohne sich um die Verwaltung einzelner Lizenzen kümmern zu müssen«, teilt Foxit mit.

Rechtsverbindlicher E-Sign-Service

Die PDF Editor Suite enthält einen rechtsverbindlichen E-Sign-Service um Unterschriften vorzubereiten und einzuholen. Damit lassen sich Dokumente hochladen, Vorlagen erstellen, Empfänger hinzufügen und Dokumente zur Unterzeichnung versenden. Die Technologie hatte Foxit 2021 mit der Übernahme des US-Herstellers eSign Genie erworben. Der bot bereits vergleichbare Funktionen wie etwa »Adobe Sign« oder »DocuSign«. Zwar hat Foxit die Technologie in sein Produkt integriert, es bietet die Signaturlösung aber so wie bei der Übernahme versprochen auch noch unabhängig von seiner PDF-Suite an. Der Dienst heißt jetzt Foxit Esign.

Neue Funktionen der PDF Editor Suite V2023

Foxit hat aber nicht nur die Produktpakete neu definiert, sondern auch einige neue Funktionen hinzugefügt. Neben Fehlerkorrekturen und Verbesserungen der Stabilität sind das vor allem Cloud-Funktionen.

Mit der PDF Editor Suite lassen sich nun Dokumente als Cloud-Dokumente hochladen. Sie können anschließend sicher bearbeitet, freigegeben und auch gemeinsam mit anderen Teammitgliedern bearbeitet werden. Das sei von jedem Gerät und jedem Browser aus möglich. Cloud-Dokumente werden derzeit in den regionalen Rechenzentren von Foxit in Virginia (USA), Montreal (Kanada), und Frankfurt am Main gespeichert.

Die geöffneten Dateien werden jeweils gesichert, so dass sie sich unter der Registerkarte „Zuletzt verwendete Dateien“ schnell finden und erneut öffnen lassen. Außerdem können im Bereich „Cloud-Dokumente“ Ordner erstellt sowie bereits hochgeladene Dokumente verwaltet werden, um sie zu organisieren und zu kategorisieren. Beim Upload einer Datei zur Bearbeitung als Cloud-Dokument werden alle Änderungen am Dokument immer automatisch gespeichert.

Neu ist auch die Zusammenarbeit an Dokumenten in der Cloud. Dazu können mehrere Personen dasselbe Dokument gleichzeitig öffnen. Sie sehen dann unmittelbar die Bearbeitungen der anderen Nutzer.

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