FP Mentana Claimsoft und Abbyy vertiefen ihre Beziehung

Die Zusammenarbeit zwischen dem Francotyp-Postalia (FP)-Tochterunternehmen Mentana-Claimsoft und Abbyy Europe hat sich in der Praxis soweit bewährt, dass beide Unternehmen nun eine Absichtserklärung zur Bündelung ihrer technologischen Expertise und einem gemeinsamen Leistungsangebot unterzeichnen. Zum Jahreswechsel soll ein Partnervertrag über eine vertriebspartnerschaftliche und technische Zusammenarbeit folgen.

Digitale Poststelle als Ziel

»Die Kooperation gibt uns die Möglichkeit, einen weiteren großen Schritt hin zur digitalen Poststelle zu machen. Gemeinsam entwickeln wir umfassende Lösungen im Sinne der Kunden, die ihnen den Arbeitsalltag erleichtern und Zeit und Ressourcen sparen«, erklärt FP-Vorstandssprecher Hans Szymanski. FP Mentana-Claimsoft ist erster akkreditierter De-Mail-Anbieter und unterstützt seine Kunden mit Lösungen zur Langzeitarchivierung, Verschlüsselung, Signatur oder Verifikation digitaler Dokumente.

Erfassen und Signieren in Einem

Abbyy ist spezialisiert auf Lösungen für Dokumentenerkennung und Data Capture. »Durch die Zusammenarbeit ergeben sich weitere Möglichkeiten, den Posteingang von Unternehmen und Behörden zu automatisieren«, erklärt Markus Pichler, Director Business Unit Solutions bei Abbyy. »ABBYY FlexiCapture for Mailrooms« ermögliche es, Dokumente und Informationen aus verschiedenen Kanälen automatisiert zu erfassen, zu klassifizieren und digital für die Verarbeitung weiterzuleiten. Mit der integrierten Signaturlösung von FP Mentana-Claimsoft lassen sich gescannte Dokumente im gleichen Schritt mit einer Signatur versehen.

Pilotprojekt Deutsche Rentenversicherung

Beispielsweise arbeiten FP Mentana-Claimsoft und ABBYY gemeinsam an einem Pilotprojekt für die Deutsche Rentenversicherung. Diese nutzt ein De-Mail-Gateway von FP Mentana-Claimsoft, um darüber verbindlich, vertraulich und nachweisbar per De-Mail zu kommunizieren. Die Lösung klassifiziert automatisch eingehende De-Mails am Gateway auf Basis von Vorgangsnummern oder Aktenzeichen. So lassen sich die einkommenden De-Mails direkt der richtigen E-Akte zuordnen, was den gesamten Prozess deutlich effizienter gestaltet.