Fritz & Macziol zeigt Migrationstool für Altarchive

Mit einem neuen Migrationstool tritt das System- und Beratungshaus Fritz & Macziol auf der kommenden »DMS Expo« (8. bis 10. Oktober 2014) in Stuttgart auf. Das Tool besteht aus einer Export- sowie einer Import-Komponente, enthält alle nötigen Steuerungsdateien für das Mapping und ist multiplattformfähig. Der Exporter wird je nach Bedarf an das abzulösende Altarchiv angepasst. Überführt wird das Altarchiv in »IBM Content Manager« oder in »IBM FileNet P8«.

Fritz & Macziol betont, dass mit Hilfe des Tools bereits umfangreiche Archivbestände inklusive Metadaten aus Ixos, Magellan, ArchivPlus von Gräbert, Image sowie aus File-Systemen erfolgreich migriert werden konnten. Mit dem Importer werden diese Bestandsdaten compliancegerecht in die IBM-Systeme überführt.

Migration während des laufenden Betriebs möglich

Das Migrationstool bietet sowohl einen dedizierten Export/Import mit der Zwischenspeicherung im File-System/Storage als auch eine direkte Kopiermöglichkeit der Daten aus dem Alt- in das Neuarchiv ohne Zwischenspeicherung des Archivbestandes. Darüber hinaus ist es möglich, die Migration während des laufenden Betriebs durchzuführen, wodurch die benötigte Downtime stark reduziert wird. Auch die Verweise in den abhängigen Systemen wie etwa SAP oder Axapta werden bei der Umstellung berücksichtigt und ebenfalls migriert.

Gelegentlich wird eine Migration von vorhandenen Datenbeständen aus Furcht vor zu hohen Aufwänden nicht in Erwägung gezogen. Die Vorteile einer einheitlichen Datenbasis mit Suche über alte und neue Bestände hinweg sowie einer einheitlichen Bedienoberfläche für alle Anwender wiegen jedoch nach Meinung von Fritz & Macziol die überschaubaren Kosten für eine Migration in der Regel auf.

Fritz & Macziol unterstützt bei Ablösung von Papierarchiven

Auch bei der Ablösung von Papierarchiven bietet Fritz & Macziol Unterstützung, von der Konzeption der neuen DMS-Lösung auf Basis von IBM Content Manager oder IBM FileNet bis hin zur durch Digitalisierung der Akten. Dabei wird eigenen Angaben zufolge neben der Archivierungsfunktionalität viel Wert auf die Unterstützung von dokumentenbasierten Prozessen gelegt, beispielsweise durch Capturing-Software für die automatisierte Belegerfassung und Verarbeitung

Fritz & Macziol auf der DMS Expo 2014:
Halle 6, Stand D32 (IBM-Partnerstand)

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