Großes nscale-Update von Ceyoniq

Schnittstellen für SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Herkömmliche ECM-ERP-Interfaces wie ArchiveLink und RFC genügen nicht für die Integration einer ECM-Plattform in Public-Cloud-Installationen von SAP S/4HANA. Um die Verknüpfung von Dateien und Daten in SAP S/4HANA Cloud Public Edition-Umgebungen zu gewährleisten, stellt Ceyoniq Technology mit dem nscale ERP Replication Service ODATA eine neue Schnittstelle zur Verfügung. Laut Hersteller lässt sie sich einfacher konfigurieren als ein RFC-Interface und arbeitet zudem performanter. Stammdaten aus dem SAP-System sind durch den nscale ERP Replication Service ODATA auch im »nscale Invoice Manager (nscale IM)« verfügbar. Dabei können Bearbeitende medienbruchfrei in der Oberfläche der Rechnungseingangslösung mit den Daten arbeiten, was einen verbesserten automatisierten Rechnungsprüfungsprozess zur Folge hat.

nscale verfügt auch über die Schnittstelle »nscale ERP CMIS«, die die Anbindung von CMS- und DMS-Systemen an SAP ERP-Lösungen in Cloud-Installationen ermöglicht. Sie erlaubt es, Drittlösungen zu integrieren, die nicht vom Walldorfer Softwareunternehmen stammen und gestattet die Datenverarbeitung in der SAP-Oberfläche während nscale im Hintergrund arbeitet. Darüber hinaus steht eine neue Version des WebDAV-Connectors zur Verfügung, die auf updatebaren Open-Source-Bibliotheken basiert und den Zugriff auf nscale Daten im Windows Explorer ermöglicht. Der WebDAV-Connector ist zudem Voraussetzung für die Zertifizierung von SAPs ILM-Schnittstelle. Um all deren Funktionalitäten nutzen zu können, ist ein WebDAV-basierter Speicher nötig.

»Die nscale Version 9.2 enthält verschiedene neue Features und Usability-Optimierungen, die die Arbeit mit der Informationsplattform und ihrer einzelnen Komponenten noch intuitiver und effizienter machen«, so Thomas Schiffmann, Abteilungsleiter Produktmanagement bei Ceyoniq. »Dank der universellen Integration mit SAP S/4HANA Cloud Public Edition und der Optimierung unserer Eingangsrechnungs-Lösungen sind unsere Kunden up-to-date und für zukünftige Anforderungen gerüstet, etwa die Anfang 2025 kommende E-Rechnungspflicht.«

Optimierungen in der Rechnungsverarbeitung

Zum 1. Januar 2025 greifen die ersten Maßnahmen der E-Rechnungspflicht für Unternehmen im B2B-Bereich: Dann müssen sie strukturierte elektronische Rechnungen empfangen können. Die nscale Version 9.2 erfüllt schon heute die gesetzlichen Anforderungen und kann E-Rechnungen der aktuellen Standards XRechnung (Version 3.0.1) und ZUGFeRD (Version 2.1.1) empfangen sowie verarbeiten. Zudem enthält nscale 9.2 die finale Version des »nscale Connector Invoice Reader«, der Schnittstelle zwischen der Belegerkennungssoftware »nscale Invoice Reader« und der Rechnungseingangsverarbeitungslösung »nscale IM«. Letztere erhält zudem mehrere Usability-Optimierungen: So sind Rechnungsnotizen in der Aufgaben- und Trefferliste sichtbar, ohne dass Bearbeiterinnen und Bearbeiter die Rechnung öffnen müssen. Außerdem weist das System in der Aufgabenliste sowie der Prüfungsmaske automatisch auf abgelehnte Positionen hin, was das Rechnungseingangsmanagement und die Prozessautomatisierung vereinfacht.

E-Signatur und verbesserte Prozessmodellierung

Ceyoniq hat in nscale 9.2 außerdem eine eIDAS-konforme E-Signatur-Lösung integriert. Sie ermöglicht es, in On-Premises-Installationen qualifizierte elektronische Signaturen anzubringen und zu validieren. Die Lösung ist in die Clients »nscale Cockpit« und »nscale Web« integriert und erlaubt zudem die Backend-seitige, automatisierte Hintergrundüberprüfung von Signaturen nach vordefinierten Kriterien.

Neue Features und QoL-Verbesserungen, also Anpassungen, die für ein erleichtertes Arbeiten mit der Lösung sorgen, erhält die Prozessautomatisierungs-Plattform nscale PAP: Der Excel-Import und -Export von DMN-Tabellen ist genauso möglich wie die Verwendung von smart Layouts. Letztere erlauben es unter anderem, spezifische Suchmasken zu erstellen, um prozessrelevante Informationen einfacher finden zu können. Außerdem stehen in nscale PAP jetzt zusätzliche Filtermöglichkeiten, eine Kopierfunktion für Entscheidungstabellen und Prozessdefinitionen sowie ein Wizard für die Attributauswahl zur Verfügung, was die Prozessmodellierung vereinfacht und beschleunigt.

nscale eGov: Neue Funktionen und Usability-Optimierungen

Auch nscale eGov, Ceyoniqs Lösung für die öffentliche Verwaltung, bekommt neue Funktionalitäten und QoL-Optimierungen spendiert. So beinhaltet die neue Version verbesserte Anzeigeoptionen für Aktenpläne mit benutzer- und gruppenspezifischen Konfigurationsmöglichkeiten bezüglich der Sichtbarkeit einzelner Elemente, die eine deutliche höhere Übersicht gewährleisten.

Zusätzlich hat Ceyoniq die dynamische Rechteverteilung bei Geschäftsgängen erweitert: Neben den Bearbeitenden können auch anderen Organisationseinheiten und Vorgesetzten Rechte eingeräumt werden, etwa um bestimmte Geschäftsgänge einzusehen. Dadurch ist es möglich, Vorgänge und Ergebnisse zu überblicken, ohne selbst am Geschäftsgang beteiligt zu sein – auch nach dessen Abschluss. Diese Funktionalität steht exklusiv im Client nscale eGov Web zur Verfügung.

Darüber hinaus erlaubt es das System, organisationsspezifische Adressdatenbestände in Form eines dezentralen Kontaktordners mit konfigurierbarem Zugriff anzulegen – zusätzlich zu globalen sowie aktenbezogenen Adressdaten.

Außerdem verfügen die Clients eGov Web und eGov Cockpit ebenfalls über smart Layouts, die gegenüber klassischen Layouts einfachere Anpassungen und individuelle Suchmasken ermöglichen. Weiterhin können beide Clients ungespeicherte Verstichwortungsänderungen automatisch speichern und stellen eine Suchverlauf-Historie zur Verfügung – zusätzlich zu der Option, getätigte Suchvorgänge manuell zu speichern, anzupassen und zu wiederholen.

Subscription-Modelle für die Cloud-Archivierung

Seit dem 1. April 2024 bietet Ceyoniq zwei Pakete für Kunden an, die ihr Archiv in die Cloud verlagern möchten: nscale SAP Cloud Archive (Private Cloud) und nscale SAP Cloud Archive (Public Cloud). Beide Angebote basieren auf einem Subscription-Modell und enthalten einen definierten Leistungs- und Supportumfang (Anzahl der Nutzer, Speicherplatz, SLAs, Sicherheitsfeatures). Die eingesetzte Software ist nach dem Prüfungsstandard IDW PS 880 sowie ISO 27001 und ISO 9001 zertifiziert und nach ISO 27017 sowie ISO 27018 testiert.

Damit entspricht Ceyoniq dem Wunsch von Kunden, die ihr Informationsmanagement sukzessive in private oder öffentliche Cloud-Installationen migrieren möchten. Weitere Angebote, die der Entwicklung hin zu Cloud-first- und Cloud-only-Szenarien Rechnung tragen, sollen folgen.