Handwerkssoftware Mosaik integriert Ecodms Archiv

Das Softwarehaus MOSER hat mit der ab sofort verfügbaren Version 4.40 der kaufmännischen  Software für Handwerksbetriebe »MOS’aik« eine Integration in die Dokumentenmanagement- und Archivlösung »ecoDMS« des gleichnamigen Herstellers ecoDMS realisiert. Eine ähnliche Integration besteht bereits zwischen Ecodms und der Handwerkersoftware »TopKontor« von blue:solution software.

Durch die neue Zusammenarbeit mit Moser können Mosaik-Anwender über eine kostenpflichtige Zusatzfunktion direkt aus der Oberfläche der Handwerkersoftware heraus, ein zentrales Dokumentenarchiv ansteuern. Laut Moser führt dies zu mehr Effizienz in dokumentengebundenen Prozessen, sodass sich die zusätzliche Investition schnell auszahlen soll.

Dokumentenbasierte Prozesse im Betrieb steuern

»Abläufe im Zusammenhang mit Dokumenten wirksamer zu steuern, ist aktuell ein viel diskutiertes Thema in vielen Handwerksbetrieben. Denn hier liegt großes Einsparpotenzial«, meint Christian A. Moser, Geschäftsführer des Softwarehauses Moser. Ein Beispiel dafür sei die Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Unternehmen können Dokumente in verschiedenen Formaten per Drag-and-drop archivieren. Dazu zählen PDF- und Office-Dateien sowie E-Mails genauso wie Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge und Lieferscheine. Suchfunktionen und Filtermöglichkeiten erleichtern das Suchen und Finden von Dokumenten. Zur Verfügung stehen zum Beispiel eine in Mosaik integrierte Volltextsuche, eine kontextsensitive Suche über Makros (Markieren von Werten und direkte Suche in Mosaik) und ein Eingangsrechnungsimport über die OCR-Kennung. Die Verschlagwortung unterstützt die Suche und die Lösung umfasst die Definition und Abbildung von Workflows.

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