Kyocera-Lösungen kombiniert mit »YAMBS.Invoice«

Kyocera Document Solutions Austria und Software4Professionals bieten ab sofort gemeinsame Lösungen für die schnelle Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Im Rahmen einer Partnerschaft kombinieren die beiden Anbieter das Scan- und Dokumentenmanagement-Portfolio von Kyocera und »YAMBS.Invoice« von Software4Professionals zur gemeinsamen Vermarktung im österreichischen Markt.

Die Software Yambs.Invoice ist eine Add-On-Lösung für Rechnungen aller Formate für SAP-Anwenderunternehmen. Sie spart Zeit, um Kreditorenrechnungen zu visualisieren, zu identifizieren, zu kontieren, abzuzeichnen und als kompletten Vorgang zu bündeln. Zudem beinhaltet Yambs.Invoice einen Freigabe- und Klärungsworkflow, mit dem sich Belege per Workflow elektronisch an die jeweiligen Sachbearbeiter und freigebenden Personen innerhalb und außerhalb SAP weiterleiten lassen.

Scan- und DMS-Lösungen kombiniert mit Rechnungs- und Beleg-Workflows

Mit den Scan-Lösungen von Kyocera können SAP-Anwenderunternehmen die Originalbelege automatisiert digitalisieren, auslesen, indizieren und ein revisionssicheres digitales Archiv erstellen. Die erfassten Belege und Dokumente stehen durchsuchbar in DMS-Lösungen, wie dem »Kyocera Workflow Manager«, als digitale Akten zur Verfügung. Die Nutzer können Informationen so zeit- und ortsunabhängig schneller finden und nutzen. Unter der SAP-Belegnummer finden sie alle Daten des dazugehörigen Vorgangs einschließlich Rechnungsbild, aller Anlagen und der Historie des Vorgangs.

Transparenz in der Rechnungsbearbeitung

»Mit Yambs.Invoice und unseren Scan-Lösungen entlasten wir Accounting-Teams in SAP-Anwenderunternehmen von Routineaufgaben. Sie haben jederzeit vollen Zugriff auf alle Belege, können den aktuellen Status von Verbindlichkeiten und Liquidität einsehen und ihre Freigabe- und Klärungsworkflows vollautomatisiert abbilden«, erläutert Michael Kalaus, Sales Manager DMS/ECM bei Kyocera Document Solutions Austria. Kalaus geht davon aus, dass sich Kunden durch die gemeinsame Vermarktung über die Vertriebskanäle von Software4Professionals neue Möglichkeiten für die ganzheitliche Optimierung ihrer Workflows eröffnen.