Mit Avision Dokumente auch zu Hause digital managen

Zwar ist der Unternehmensmarkt noch längst nicht erobert, aber schon strecken Anbieter ihre Fühler Richtung Privatleute aus, um Dokumentenmanagement-Lösungen anzubieten. Bedarf ist sicherlich da, weil auch zu Hause einiges an Papierkram wie Verträge, Quittungen, Rechnungen und Nachweise aufzubewahren ist. Daher bietet der aus dem Unternehmenssektor bekannte Scannerhersteller Avision mit »PaperAir Manager« ein Dokumenten- und Datenmanagementsystem für den Privatgebrauch an, das aus der benötigten Hard- und Software besteht.

Avision bietet Paket aus Scanner und Dokumentenmanagementsoftware

Die von Avision entwickelte Dokumentenmanagementsoftware ist auf einem Windows-basierten PC zu installieren. Für die Zukunft plant der Hersteller auch eine Apple-kompatible- sowie eine Cloud-Version anzubieten.

Die Lösung funktioniert in Verbindung mit einem Scanner aus der »PaperAir Scanner Serie« von Avision, der die entsprechenden Unterlagen digitalisiert. Während des Scans entsteht nicht nur eine Bilddatei wie bei gewöhnlichen Scanvorgängen, sondern Wörter werden aufgrund der Texterkennung auch als solche erfasst und können wiedergefunden werden. Der Anwender kann, muss aber keine Dateinamen oder Schlagwörter eingeben, da dies automatisch durch die Software erledigt wird. Um gescannte Fotos recherchieren zu können, besteht auch die Möglichkeit, bei der Speicherung Such- oder Stichwort manuell einzugegeben.

Nach dem Flachbettscanner-Bundle sollen weitere Pakete folgen

Sind die Unterlagen per Scan digital erfasst, können die Anwender sie über beliebige Stichwörter wieder aufrufen und für Reklamationsfälle, Steuererklärungen oder andere Zwecke verwenden.

Avision will Paperair in unterschiedlichen, auf  individuelle Bedürfnisse zugeschnittenen Paketen anbieten. Als erstes Angebot startet ab 4. Oktober »PaperAir 1000N« für 119 Euro inkl. MwSt. mit Flachbettscanner und Dokumentenmanagementsystem (DMS), das im Online-Shop von Avision bestellt werden kann. Danach soll das »PaperAir 215« Paket mit einem Dokumentenscanner folgen.