Nesedo vertreibt IntelliArchive-E-Mail-Archivierung

IntelliArchive als E-Mail-Archivierungs-Appliance (Bild: Ubique Technologies)

Der Distributor Nesedo hat die »IntelliArchive«-E-Mail-Archivierungslösung von Ubique Technologies ins Programm aufgenommen. Nesedo hat Intelliarchive im Vorfeld gemeinsam mit ausgesuchten Partnern ausgiebig getestet. Das Ergebnis: Die E-Mail-Archivierungslösung bewahrt elektronische Post automatisch dauerhaft und gesetzeskonform auf. »Wir haben uns viele der am Markt befindlichen Systeme angesehen. IntelliArchive hat uns und unsere Partner sowohl technisch als auch durch die Anwenderfreundlichkeit auf der ganzen Linie überzeugt«, sagt Friedrich Gehindy, Geschäftsführer des Distributors Nesedo.

IntelliArchive kann sowohl als Service aus deutschen Rechenzentren als auch beim Kunden vor Ort zum Einsatz kommen. Dazu steht IntelliArchive auch als virtuelle Appliance zur Verfügung.

IntelliArchive ist mit jedem bekannten Mailserver kompatibel

Die Lösung hilft Unternehmen jeder Größe dabei, eigene Vorgaben und die Forderungen des Gesetzgebers zu erfüllen. Gleichzeitig werden laut Ubique der Mailserver entlastet und Suchvorgänge beschleunigt. IntelliArchive biete dabei verschiedene Optionen und Betriebsmodelle, die eine nahtlose Integration in die bestehenden – technischen wie organisatorischen – Abläufe im Unternehmen ermöglichen.

Die Lösung kann zu archivierende E-Mails wahlweise via POPs von einem Mailserver abholen, via SMTPs beliefert werden, mit einem über IMAPs angebundenen Archivpostfach synchronisiert oder mit zur Verfügung stehenden Konnektoren im Journalmodus betrieben werden. Mit den gegebenen Anbindungsmöglichkeiten ist IntelliArchive damit zu jedem bekannten Mailserver kompatibel.

Weboberfläche von IntelliArchive für Outlook-Client optimiert

Während sich der Administrator um die Anbindung und Verwaltung des Archivs kümmert, steht den Anwendern das Archivsystem nur für die Suche innerhalb der jeweils eigenen E-Mail-Konten zur Verfügung. Für die Suche und Wiederherstellung einer E-Mail aus einem Outlook-Client hat Ubique die Weboberfläche eigens auf die Verwendung mit dem Mail-Client optimiert und sowohl in der Optik als auch in der Handhabung an die einfache Bedienbarkeit angepasst – auch für Outlook Web Access.

Je nach Unternehmensvorgaben können E-Mails in der Wiederherstellung direkt im Archivsystem gelesen, gedruckt, als PDF ausgegeben, heruntergeladen oder wiederhergestellt werden, wobei sie sich anschließend im Posteingang des Anwenders wiederfinden. Wird nur der Anhang einer E-Mail benötigt, kann auch dieser, getrennt von der restlichen E-Mail, direkt aus IntelliArchive heruntergeladen werden.

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