»Saperion fileNshare« auf Telekom-Business-Marketplace

»Saperion fileNshare« bekam 2013 den »ECM Award« (Bild: Perceptive Software)

Das revisionssichere Archiv »Saperion fileNshare« von der Lexmark-Tochter Perceptive Software Deutschland (früher: Saperion) ist nun auch über den »Business Marketplace« der Deutschen Telekom verfügbar. Das Dokumentenmanagement-Paket ermöglicht Mitarbeitern die effiziente Organisation und ständige Verfügbarkeit aller Dateien in eigenen Projekträumen. Die Lösung lässt sich laut Anbieter »schnell und einfach« in Geschäftsprozesse integrieren, berechtigte Anwender können auf für sie wichtige Daten zugreifen und Dokumente mit Kollegen, Partnern oder Kunden bearbeiten – sowohl am eigenen PC als auch von unterwegs, auf dem Tablet oder Smartphone.

Ein weiterer Vorteil der Cloud-Lösung: Scheidet ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen aus, lassen sich alle Projekte und Dokumente problemlos an den Nachfolger übertragen. So gehen keine wichtigen Informationen verloren.

fileNshare verschlüsselt – und Verschlüsselung wird noch erweitert

Aktuelle Diskussionen um Überwachung und verstärkte Datenschutz- sowie Compliance-Anforderungen sorgen dafür, dass Unternehmen größeres Augenmerk auf die Kontrolle über ihre Dokumente legen. fileNshare garantiere die geschützte Übertragung und Ablage von Dokumenten durch Verschlüsselung. Nur berechtigte Personen sollen Dokumenteninhalte lesen können. An einer Erweiterung der Verschlüsselung werde gerade gearbeitet. Bald sollen Dokumente schon vor dem Versand verschlüsselt werden können. Diese zusätzliche Verschlüsselung sorge dafür, dass die Daten von niemandem außer dem Besitzer des Schlüssels gelesen werden können, welcher dann innerhalb einer Firma geteilt werden kann.

Um Dokumente zu verschicken, müssen bei fileNshare Dokumente nicht in eine E-Mail kopiert werden. Stattdessen erstellt die Anwendung auf Knopfdruck einen Link, der dann an Kunden, Partner oder Lieferanten verschickt werden kann. Um unberechtigten Datenzugriff zu verhindern, lassen sich den Links zum Teilen der Dokumente Passwörter zuweisen. Je nach Bedarf können mehrere Links mit unterschiedlichen Einstellungen erstellt werden. Kriterien können hier beispielsweise die Dauer der Gültigkeit eines Links oder eine Beschränkung sein, wie oft das Dokument heruntergeladen werden darf.

Große Auswahl an Geschäftssoftware im »Business Marketplace« der Telekom

Im Business Marketplace der Deutschen Telekom finden kleine und mittelständische Unternehmen (KMUs) eine Auswahl cloud-basierter, sicherer und funktionsstarker Geschäftssoftware, die speziell auf die Anforderungen und Bedürfnisse des Mittelstandes zugeschnitten ist. Hierzu gehören Anwendungen der Bereiche Office und Administration, Kommunikation und Zusammenarbeit, CRM und Kundenmanagement, Online-Speicher, Projektmanagement, Finanzen und Buchhaltung, Marketing und Sales, ERP und Logistik sowie Antivirus und Sicherheit.

»Wir unterstützen große und kleine Firmen mit einem verlässlichen und leistungsstarken Dokumentenmanagement, quasi einem leichten Enterprise-Content-Management. Da die Informationen bei fileNshare nicht einem einzelnen Benutzer zugeordnet sind, sondern dem Unternehmen, bleibt das Firmenwissen immer unter der Kontrolle des Unternehmens«, erklärt Stefan Welcker, Regional Director DACH/CEE bei Perceptive Software. Dies sei ein wesentlicher Vorteil gegenüber ähnlichen Angeboten, die nicht auf eine Nutzung im geschäftlichen Umfeld ausgerichtet seien. »Zusätzlich werden bei fileNshare alle Dokumente im Archiv auf den Servern verschlüsselt abgelegt und erst beim Zugriff wieder dekodiert«, erläutert Welcker. »Dadurch sind sie doppelt vor unberechtigtem Zugriff geschützt.«

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