TIE Kinetix und Ceyoniq: Gemeinsam durchgehend Automatisieren

Der Plattformanbieter für den Austausch von elektronischen Dokumenten und Rechnungen TIE Kinetix und der Anbieter von Dokumentenmanagement Ceyoniq Technology gehen eine strategische Partnerschaft für die DACH-Region ein. Diese soll Unternehmen und Behörden den vollautomatischen elektronischen Austausch und die Verwaltung von Dokumenten wie elektronischen Rechnungen ermöglichen.

Viele Rechnungen werden zwar nicht mehr per Post, sondern per E-Mail als PDF-Dokument verschickt, eine automatisierte Bearbeitung ist damit aber in vielen Fällen nicht möglich. Dies funktioniert hingegen, wenn beispielsweise standardisierte Formate und Verfahren wie XRechnung, ZUGFeRD und Peppol eingehalten werden.

E-Rechnungen werden früher oder später Pflicht

»In Deutschland hat das Thema E-Invoicing durch das E-Rechnungsgesetz einen spürbaren Schub in den Unternehmen bekommen«, erklärt Christian Seidl, Geschäftsführer der TIE Kinetix DACH. »Die Verordnung ist aber nur die erste von vielen, die noch folgen werden.« Ähnlich wie es in anderen europäischen Ländern, beispielsweise Polen und Italien bereits der Fall ist, erwartet Seidl auch bei der Rechnungsstellung in Deutschland die Verpflichtung zum elektronischen Rechnungsaustausch im BtB-Bereich mit einer direkten Verbindung zum Finanzamt. Im behördlichen Umfeld ist ein elektronischer Rechnungsaustausch bereits Pflicht, auch wenn er in den einzelnen Bundesländern unterschiedlich umgesetzt wird.

»In der heutigen Marktsituation ist es unerlässlich, den Kunden mit fundiertem und umfassendem Know-how als Prozessbegleiter zu unterstützen und die notwendigen Partner frühzeitig ins Boot zu holen«, sagt Christian Hanisch, Head of Business Development bei Ceyoniq Technology. »TIE Kinetix ist ein entscheidender Schritt nach vorne, insbesondere im Hinblick auf die technischen und rechtlichen Anforderungen für den Versand und Empfang von digitalen Rechnungs- und Dokumentenformaten über sichere Netzwerke. Der technische Hintergrund aus dem EDI-Umfeld schafft ein breites und vielversprechendes Spektrum an Möglichkeiten zur Verknüpfung von FLOW und nscale.«

Wie sich Flow und nscale ergänzen

Während die cloudbasierte »FLOW«-Plattform von TIE Kinetix für den Austausch und die Konvertierung von Dokumenten eingesetzt wird, dient die nscale-Lösung von Ceyoniq unter anderem für die interne Dokumentenverarbeitung und Prozessworkflows, um den gesamten internen Beschaffungsprozess von der Bedarfsmeldung bis zur Zahlungsfreigabe zu gewährleisten. Die Flow- Plattform gewährleistet die rechtliche Authentizität bei der Konvertierung der Dokumente in die erforderlichen Dokumentenstandards wie XRechnung und ZUGFeRD. Zudem ist TIE Kinetix ein Lösungsanbieter, der als zertifizierter PEPPOL Access Point mit den Zertifizierungen ISO 27001, 27017 und 27018 der Unternehmen bei der Compliance und dem sicheren Austausch von Dokumenten über Peppol unterstützt. Bei Beschaffungsprozessen fallen neben Rechnungen zahlreiche weitere Dokumente an, die sich mit Nscale und Flow ebenfalls digital verwalten und bearbeiten lassen.

Bestands- und Neukunden können sich nun sowohl an Ceyoniq als auch an TIE Kinetix wenden, um eine direkte Verbindung beider Lösungen zu realisieren. Um diese zu ermöglichen, haben die Anbieter eine Kopplung über Web Services geschaffen. Die Projektkosten hängen unter anderem vom Dokumentenvolumen und der Anbindung von Drittsystemen ab.