Treeconsult entwickelt für Artec-Lösungen SAP-Integrationstool

Wer sich in SAP beispielsweise gescannte Belege anzeigen lassen möchte, kann dies mit »SMART SAP Integration« von treeConsult. Voraussetzung dafür ist, er nutzt das Informationsmanagementsystem »VSTOR« oder die Dokumentenmanagement- und Archivierungslösung »EMA« – beide von ARTEC IT Solutions. Auf Anregung mehrerer mittelständischer Unternehmen hat Treeconsult die SAP-Anbindung entwickelt. »Viele unserer Kunden stehen vor der Herausforderung, unstrukturierte Daten auf sinnvolle und effiziente Weise mit ihren täglichen Arbeitsabläufen und Primärapplikationen zu verknüpfen, um die Produktivität zu steigern«, erklärt Wolfgang Siegl, Geschäftsführer von Treeconsult. Mit Smart SAP Integration lassen sich verschiedenste unstrukturierte Daten wie E-Mails, Dateien und Sprachaufzeichnungen aus unterschiedlichen Quellen einbinden. Über die Volltextsuche von EMA und Vstor können die quellenübergreifend miteinander verknüpften unstrukturierten Informationen direkt  in der jeweiligen SAP-Anwendung recherchiert und bereitgestellt werden. Außerdem lassen sich wiederkehrende Prozesse mit unstrukturierten Daten als Workflows automatisieren.

Die Verschlagwortung beziehungsweise die Vergabe von Attributen und Metadaten erfolgt ohne zusätzliche Datenhaltung im SAP-System innerhalb der Artec-Lösungen. Eine Zusammenarbeit mit bestehenden Archiven ist ebenfalls möglich.

Entwicklungsplattform für Partner von Artec

Treeconsult hat Smart SAP Integration auf Basis der »SMART Integration Tools« von Artec entwickelt, die der Hersteller inklusive APIs und SDK bewusst geschaffen hat, »um Partnern und Systemhäusern die Möglichkeit zu bieten, auf dieser Basis flexible Systeme für den Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Anwendungen bereitzustellen«, wie Jerry J. Artishdad, CEO von Artec IT Solutions erklärt. »Durch die enge Zusammenarbeit mit innovativen Technologie- und Fachhandelspartnern wie Treeconsult sind wir in der Lage, unseren Kunden ein vielfältiges Spektrum an cleveren Lösungen für verschiedene Infrastrukturen anzubieten, auch über unser eigenes Kern-Portfolio hinaus.«

Verfügbarkeit und Preis

Das Erweiterungsmodul Smart SAP Integration ist ab sofort verfügbar und kostet etwa 5.500 Euro. Nach Aussage von Treeconsult-Geschäftsführer Siegl sei der entstehende Integrationsaufwand deutlich geringer als bei DMS-Projekten. »Dies gilt sowohl mit Blick auf die Projektlaufzeiten als auch bezüglich der Kosten. Durch diese Vorteile sehen wir großes Potenzial für solche Lösungen«, meint Siegl. Aktuell sind es nach Unternehmensangaben mehrere Hundert Unternehmen aus verschiedensten Branchen und mit unterschiedlichsten Unternehmensgrößen, die die Voraussetzung mitbringen, sowohl eine EMA- oder Vstor-Lösung als auch SAP zu nutzen.