Update und Schulungsmaterial zu »pdfToolbox« von Callas Software

Der Anbieter automatisierter PDF-Qualitätssicherungs- und –Archivierungslösungen callas software, hat ein minor Update seiner »pdfToolbox«-Produktlinie veröffentlicht. Das Update 14.1 der PDF-Engine enthält in erster Linie kleinere Verbesserungen bei den neuen Features der im vergangenen Jahr erschienenen Version »pdfToolbox 14« und ergänzt diese um weitere.

Export von Profilen und Prozessplänen

Anwenderinnen und Anwender, die automatisierte Workflows erstellen und aktualisierte Profile oder Prozesspläne in bestehende Workflows integrieren oder deren Benutzenden zur Verfügung stellen wollen, können mit »pdfToolbox 14.1« nun beliebig viele Profile gleichzeitig exportieren. Konkret werden dabei Profile oder Prozesspläne aus mehreren Bibliotheken ausgewählt und in einem Schritt in ein ZIP-Archiv exportiert.

Ein solches Archiv lässt sich anschließend auch automatisch in ein Software-Verteilungssystem übernehmen, das dann die aktualisierten Profile an definierte Standorte ausrollt. Möglich ist das zum Beispiel mit dem GIT-Build-System, welches über zuvor eingerichtete Workflows die ZIP-Archive verteilt, dekomprimiert und hinsichtlich ihrer Versionen kontrolliert. Auf diese Weise lassen sich mehrere auf Pdftoolbox basierende Automatisierungsstandorte mit wenigen Klicks umstellen.

Erstellen von Hyperlinks

Mit Pdftoolbox konnten Anwender bereits nach bestimmten Texten in einem PDF-Dokument suchen, um für diesen klickbare Link-Annotationen (Hyperlinks) zu erstellen. Zwei neue Funktionen ermöglichen es nun, solche Link-Annotationen basierend auf Preflight-Ergebnissen zu erstellen oder die Link-Annotation in einem bestimmten Bereich einer Seite anzubringen.

Beispielsweise konnte Pdftoolbox bereits nach QR-Codes suchen und die darin enthaltenen URLs dekodieren. Mit dieser Erweiterung kann jetzt in Prozessplänen jeder QR-Code mit einer Link-Annotation überlagert werden, die das gleiche Ziel hat, wie der im QR-Code kodierte Text. So lassen sich gedruckte Dokumente für die digitale Nutzung optimieren.

Schulungsmaterial mit Übungsaufgaben

Profile und Prozesspläne bilden zwei zentrale Säulen von Pdftoolbox. Um deren volle Leistungsfähigkeit zu nutzen, müssen Anwender verstehen, wie sie funktionieren und wie sie erstellt werden können. Deshalb hat Callas Software neues Schulungsmaterial erstellt, das sich auf die Profilerstellung konzentriert. In einem PDF werden erklärende Artikel mit kurzen Trainingsaufgaben kombiniert. Das bislang nur englische »callas pdfToolbox Desktop training manual« steht auf den Online-Hilfeseiten von Callas zur Verfügung oder kann direkt heruntergeladen werden.