Westernacher und Ephesoft kooperieren bei ECM-Lösungen

Der ECM- und IT-Integrationsspezialist Westernacher Products & Services und der kalifornische Capture-Spezialist Ephesoft starten eine strategische Partnerschaft mit dem Ziel, Kunden eine leistungsfähige und integrierte Dokumentenerfassungs- und Verarbeitungslösung für ECM-Plattformen zu bieten. Der Einsatz der Ephesoft-Content-Capture-Integration soll die Grundlage bilden, die komplette papiergebundene Unternehmens-Korrespondenz digital zu erfassen und zur weiteren Verarbeitung softwaregestützt zu automatisieren.

Die aus den Dokumenten ermittelten Informationen sollen bei den Lösungen innerhalb des Enterprise-Content-Management-Systems definierte Prozesse anstoßen, die bei der (teil-)automatisierten Abarbeitung helfen. Inhalte werden automatisch den korrekten Geschäftsvorfällen zugewiesen. Das Ergebnis der Lösung ist laut Westernacher eine erhebliche Reduzierung des manuellen Aufwands, eine signifikante Erhöhung der Durchlaufzeiten sowie höhere Transparenz und Qualität der Bearbeitungsvorgänge.

Ephesoft flutscht besonders gut mit Alfresco

Alle ausgelesenen Informationen sind über das angebundene ECM-System, beispielsweise Alfresco, suchbar. Dank der automatische Übergabe der Dokumente und Inhalte bestehe zudem die direkte Möglichkeit der Archivierung.

»Die herausragende ECM-Lösungs-Expertise und -Erfahrung von Westernacher passt ausgezeichnet zu unseren Zielen für den deutschsprachigen Raum«, sagt Ian Pope, Vice President Sales und Marketing EMEA bei Ephesoft. »Wir möchten unseren Kunden eine moderne und leistungsfähige Content-Capture-Lösung bieten, die Arbeitsabläufe automatisiert und somit Einsparungen von Kosten und Zeit erzielt.«

Ephesoft arbeitet mit alternativen Preismodellen

Die Ephesoft-Lösung wurde basierend auf Open-Source-Technologien entwickelt, und wird ausschließlich über das globale Partner-Netzwerk vertrieben. Ephesoft pocht hierbei vor allem auf ihre alternative Preismodelle im Vergleich zu Systemen wie Kofax, EMC Captiva, IBM Datacap und Readsoft. Das Ziel des Technologie- und Business-Ansatzes sei es, jedem Unternehmen ein vollständiges Dokumentenerfassungssystem zu einem Bruchteil der Kosten der aktuellen Branchenführer zur Verfügung zu stellen.

Eine professionelle Input-Management-Lösung mit Ephesoft soll sich nicht nur für große Unternehmen mit hohem Dokumentenaufkommen eignen. Denn die Kostenersparnis der Ephesoft-Lösungen basieren nicht auf der Anzahl der bearbeiteten Dokumente, sondern vielmehr auf reduzierten Prozesskosten. Professionelles Input-Management wird hauptsächlich in Anwenderunternehmen mit Dokumentenvolumen von weniger als 50.000 Dokumenten und Unternehmen mit mittlerem Dokumentenvolumen von 50.000 bis 500.000 Dokumenten pro Jahr eingesetzt.

Ephesoft-Lösungen in unterschiedlichsten Branchen

In der Praxis wird die Ephesoft-Integration weltweit schon in unterschiedlichsten Bereichen, wie beispielsweise im Finanzdienstleistungssektor, bei Versicherungen, im Gesundheitswesen und in staatlichen Institutionen erfolgreich eingesetzt. Sie wird zum Beispiel verwendet, um ein Dokument automatisiert an den korrekten Bestimmungsort zu leiten und festzulegen, welchen Schritt im Workflow das Dokument vollziehen muss, wo es abgelegt wird und wer es aufrufen bzw. bearbeiten darf. »Ephesoft bietet dabei auch hervorragende Integrationsmöglichkeiten zur offenen Alfresco-ECM-Plattform«, sagt Christian Thiede, Business Unit Leiter ECM bei Westernacher.

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