Windream bietet automatisierte Rechnungsverarbeitung

Der Anbieter von Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) windream ermöglicht nun auch eine automatisierte elektronische Rechnungsverarbeitung. Mit der neuen Lösung können Anwender Eingangsrechnungen validieren, die auf dem Datenaustauschstandard XRechnung beziehungsweise ZUGFeRD basieren, und die Rechnungen in der ECM-Software »windream« archivieren.

Bei der Validierung werden zunächst die elektronischen Rechnungen technisch geprüft und bei vorhandenen Fehlern detaillierte Berichte im HTML-Format erstellt. Der Anwender kann dann entscheiden, ob er die betreffende Rechnung ablehnt und an den Absender zurückschickt. Wird sie akzeptiert, gelangt sie gemeinsam mit dem Prüfbericht und dem originalen PDF-Dokument in Windream. Dabei werden die in der Rechnung enthaltenen Informationen zur Indexierung genutzt.

Unterstützung von XRechnung und ZUGFeRD

»Im Gegensatz zu gescannten oder einfachen PDF-Rechnungen liegen bereits sämtliche buchungsrelevante Informationen als XML-Datei vor. Dies gewährleistet eine schnellere Bearbeitung, kürzere Durchlaufzeiten und somit bessere Möglichkeiten, Skontooptionen zu nutzen«, erläutert Werner Schlieper, Leiter Produktmanagement bei Windream, die Vorteile der Rechnungs-Standards XRechnung und ZUGFeRD, die Windream nun nutzen kann.

In der öffentlichen Verwaltung des Bundes ist die elektronische Rechnungsstellung seit 27. November vergangenen Jahres gemäß E-Rechnungs-Gesetz vom 18. Oktober 2017 verpflichtend. Das heißt, dass Rechnungen an öffentliche Auftraggeber als Rechnungsempfänger grundsätzlich nur noch in elektronischer Form nach dem Datenformat XRechnung auszustellen und zu übermitteln sind. ZUGFerD wird häufig in der Privatwirtschaft verwendet und entspricht in seiner neuesten Version 2.1.1 auch den Anforderungen von XRechnung.

Windream ist erneut Gold-Partner von Microsoft

Das ECM-System Windream ist tief in das Betriebssystem Microsoft Windows integriert. Gerade hat Microsoft im Rahmen ihres Partnerprogramms Windream erneut als »Gold Competency Partner« zertifiziert. Windream bietet auch weitere Software-Lösungen an, die auf Microsoft-Produkten basieren. Dazu zählt die Integration in E-Mail-Archivierungslösungen wie »Outlook« und »Exchange Server« ebenso wie ECM-Integrationen in die ERP-Systeme von Microsoft. Zusätzlich existiert seit Kurzem eine Integration in »MS Teams«, die Anwender der Collaboration-Software vor Datenverlust schützt.