Callas liefert Update für PDF/A-Konverter »pdfaPilot«
Version 11.1 der PDF-Archivierungs- und Workflowlösung »pdfaPilot« von callas software unterstützt die neuesten Versionen elektronischer Rechnungsstandards. Zudem wurden in Pdfapilot 11.1 unter anderem die Textsuche und einiges im Lizenz-Server-Bereich verbessert.
Ecodms mit Verbesserungen für Barcodes, XRechnung und Office 365
Das Dokumenten-Management-System ecoDMS erkennt nun mit Hilfe künstlicher Intelligenz Barcodes und wandelt bei der Archivierung XRechnungen automatisch in PDF-Dateien um. Neu bei der E-Mail-Archivierungslösung ecoMAILZ sind Adapter für Office 365.
Cloud & Co: Aktuelle Anforderungen an eine Archivierungslösung
Mit zunehmenden Digitalisierungsgrad und wachsenden Datenvolumina steigen auch die Anforderungen an eine Archivierungslösung. Neben Compliance-Regelungen sind eine hohe Anzahl von Usern an international verteilten Standorten und die Einbindung von alten und neuen Business-Anwendungen die aktuellen Herausforderungen.
Interview mit Bernhard Zöller zu Archivierungsfragen
Trotz dem Hinzufügen vieler neuer Digitalisierungslösungen in Unternehmen während der Corona-Pandemie, hat sich nach Ansicht von ECM-Berater Bernhard Zöller die revisionssichere Aufbewahrung von digitalen Dokumenten nicht wesentlich verschlechtert. Im Interview berichtet der Archivierungsspezialist unter anderem auch, dass viele Mythen rund um GoBD immer noch nicht ausgerottet sind und die DSGVO in einigen Punkten nicht praxistauglich ist.
Tool von Karley importiert Rechnungen aus »JTL« in »ecoDMS«
Das Systemhaus Karley Deutschland hat zwei Tools entwickelt, mit denen sich Rechnungen aus dem Warenwirtschaftsprogramm »JTL« in das Dokumenten-Management-System »ecoDMS« übertragen lassen. Ordnungsgemäßes Archivieren von digitalen Rechnungen kann damit weitestgehend automatisiert ablaufen.
Hensoldt wechselt von IBM Filenet zu Archivierungslösung von KGS
Zu betreuungsintensiv und zu teuer war IBM Filenet für das Rüstungsunternehmen Hensoldt. Inzwischen setzt Hensoldt auf die Archivierungslösung »tia« von KGS Software, die sich vollständig in SAP integrieren lässt.
DAK-Gesundheit forciert Digitalisierung mit Dvelop
Der ECM-Hersteller d.velop und DAK-Gesundheit realisieren gemeinsam die Einführung des zentralen Tools »d.velop postbox« zur digitalen Kommunikation zwischen Versicherung und Versicherten. Versicherte sollen eine kanalübergreifende Kontakthistorie mit ihrer Versicherung erhalten.
Automatische Archivierung in »ecoDMS« mit Tools von P2 Consult
Für das Dokumentenmanagement-System (DMS) »ecoDMS« sind mit »Job-Importer«, »File-Importer« und »Indexer« nun drei DMS-Tools des IT-Dienstleisters P2 Consult verfügbar. Sie helfen unter anderem bei der Integration von Drittsystemen und der Automatisierung von Prozessen.
Mailstore mit weiteren Möglichkeiten zur Authentifizierung
Highlight der Archivierungsprodukte »MailStore Server« und »MailStore Service Provider Edition (SPE)« ist die Integration von moderner Authentifizierung für »Active Directory Federation Services (AD FS)« durch »OpenID Connect«. Davon profitieren Anwendende, die weder »Microsoft 365« noch »Google Workspace« nutzen.
Chat-Aufzeichnung in »Microsoft Teams« mit windream
Um Chat-Aufzeichnungen aus »Microsoft Teams« entsprechend gesetzlicher Vorschriften sichern zu können, ermöglicht windream die Integration von Microsoft Teams in sein gleichnamiges ECM-System. Darüber hinaus können auch Anwendungen wie die Eingangsrechnungsverarbeitung in Teams integriert werden.