Die unternehmerische Bedeutung von E-Mail-Management
Unternehmerisch korrektes Handeln erfordert die Archivierung des stets steigenden E-Mail-Verkehrs. Sinnvoll ist dabei zu überlegen, ob sich nicht gleich eine E-Mail-Management-Lösung lohnt, die eine Koppelung der E-Mails an Geschäftsprozesse zulässt und damit echten Nutzen bringt.
Advertorial: Backups sind kein Ersatz für E-Mail-Archivierung
Sowohl Backup als auch die rechtskonforme Archivierung von E-Mails dürfen in der IT-Strategie von sicherheitsbewussten CIOs und IT-Verantwortlichen nicht fehlen. Jedoch müssen sich Verantwortliche auch bewusst sein, dass die Einhaltung juristischer Bestimmungen und Vorteile wie die schnelle Auffindbarkeit von E-Mails nur mit einer E-Mail-Archivierungslösung möglich sind.
ELO stellt DMS für Selbständige und Kleinunternehmen vor
Rechtliche Vorgaben wie DSGVO und GoBD sind auch für Selbständige und kleine Unternehmen relevant. Für diese Zielgruppe präsentiert ELO Digital Office nun das Dokumentenmanagementsystem (DMS) »ELOoffice 11«, das hilft, Geschäftsdokumente sicher und rechtskonform an einem zentralen Ort aufzubewahren.
Treeconsult entwickelt für Artec-Lösungen SAP-Integrationstool
Unstrukturierte Daten wie gescannte Belege lassen sich nicht ohne Weiteres in SAP anzeigen. Aufgrund konkreter Nachfragen hat Treeconsult für die Artec-Lösungen »VSTOR« und »EMA« das Erweiterungsmodul »SMART SAP Integration« entwickelt.
ELO-Chef im Interview: Digitale Agenda als Motor für E-Akte
Die Digitale Agenda der Bundesregierung ist laut Karl Heinz Mosbach, Geschäftsführer von ELO Digital Office, einer der Haupttreiber von elektronischen Akten. Schnellere Auskunft für den Bürger und schnellere Bearbeitung von Anträgen sind das Ziel, das sich mit E-Akten erreichen lässt, wie der ELO-Chef im ECMguide.de-Interview darlegt.
KGS ermöglicht SAP-übergreifende Dokumentensuche
KGS Software hat ihre Lösung »KGS Zadoc« deutlich ausgebaut. Zu den neuen Features zählen ein Web-Client, eine Remote-API-Schnittstelle zur externen Verwendung von Funktionen wie Verknüpfung und Verschlagwortung, Ablage, Suche und Dokumentenzugriff.
Gartner Magic Quadrant zur strukturierten Datenarchivierung
Neben IBM und HP positioniert sich Informatica als führender Anbieter im »Magic Quadrant for Structured Data Archiving and Application Retirement Report« vom IT-Marktforschungsunternehmen Gartner. Laut der Marktanalyse sind Anwendungen zur strukturierten Datenarchivierung von Applikationsdaten in der Lage, die Datenspeicherung hinsichtlich Governance, Kosteneffizienz, Compliance und Skalierbarkeit zu optimieren.
Information Governance hat Folgen für die Archivierung
Bei Information Governance geht es für Unternehmen um denUmgang mit Informationen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.Archivierungsstrategien sind diesem Ansatz entsprechend auszurichten. Compliance-Aspektespielen bei der Archivierung und damit auch bei Information Governance einezentrale Rolle.
Schritt für Schritt zum digitalen Archiv mit Fiducia
Die auf die Finanzbranche spezialisierte Fiducia IT AG unterstütztihre Kunden bei der Erstellung eines digitalen Archivs und der Digitalisierungvon Geschäftsprozessen. Häufig kommen dabei Dokumentenscanner derFujitsu-Tochter PFU zum Einsatz. Die Scanner stehen bei den einzelnen Bankennicht nur am Anfang eines elektronischen Geschäftsprozesses, sondernermöglichen diesen vielfach erst.