Übersicht zu Collaboration Tools
Lösungen für die ortsunabhängige und unternehmensübergreifende Zusammenarbeit sind nicht erst seit Ausbruch der Corona-Pandemie gefragt. Alternativ zu »SharePoint« haben wir hier Tools aufgelistet, die sich im professionellen Umfeld für das gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten und Geschäftsprozessen eignen. Neu in diesem Update sind eine Lösung von Google und Aktualisierungen zu ELO und Fabasoft.
Was ECM-Tools bei Collaboration-Themen leisten
Enterprise-Content-Management-Tools bieten mehr und mehr Möglichkeiten, die Zusammenarbeit innerhalb und außerhalb des Unternehmens digital zu gestalten und Inhalte auszutauschen. Darüber hinaus ergänzen sie andere verbreitete Collaboration-Tools wie Microsoft Teams, um Defizite bei der Dokumentenverwaltung und Compliance-Themen auszugleichen und Funktionen zu erweitern.
EIM-System nscale und MS Office im perfekten Zusammenspiel
Die Verwaltung von Dokumenten und der damit verbundene Informationsfluss in Unternehmen werden spürbar vereinfacht, wenn eine moderne Lösung für das Enterprise Information Management (EIM) zum Einsatz kommt. Um die Vorteile für alle Unternehmensbereiche noch zusätzlich zu steigern, müssen Anwendungen wie etwa Microsoft Office 365, die viele Beschäftigte nutzen, nahtlos integriert werden. Das Ergebnis: Collaboration at it´s best.
»ONLYOFFICE« verbessert Dokumentenmanagement und Weiteres
Bei der Open-Source-Lösung »ONLYOFFICE« gibt es ein großes Update für die Kollaborationsplattform und die Dokumenten-Editoren. »ONLYOFFICE Workspace 12.0« verfügt unter anderem über verbessertes Dokumenten- und Team-Management. »ONLYOFFICE Docs 7.1« enthält Verbesserungen für die Arbeit mit Dokumenten, Tabellen und Präsentationen
ECM-Konkurrenz? ownCloud startet Betaphase von »Infinite Scale«
Der Anbieter von Open-Source-Lösungen ownCloud präsentiert mit der »Infinite-Scale-Plattform« sein zweites Produkt. Mit Funktionen für die Archivierung, der Versionierung und einem anwenderbezogenen Berechtigungssystem für Dateien und Ordner könnte es eine neue Konkurrenz zu klassischen ECM-Produkten darstellen.
Cloud & Co: Aktuelle Anforderungen an eine Archivierungslösung
Mit zunehmenden Digitalisierungsgrad und wachsenden Datenvolumina steigen auch die Anforderungen an eine Archivierungslösung. Neben Compliance-Regelungen sind eine hohe Anzahl von Usern an international verteilten Standorten und die Einbindung von alten und neuen Business-Anwendungen die aktuellen Herausforderungen.
Veränderte Sicht von Gartner auf Content Collaboration
Wegen geringer funktionaler Unterschiede veröffentlicht das Marktforschungsunternehmen Gartner in diesem Jahr keinen »Magic Quadrant« zu Tools für die digitale Zusammenarbeit, sondern eine Marktbetrachtung als Entscheidungshilfe. Laut Gartner ist der Markt für Content-Collaboration-Funktionen und -Dienste schnell gereift und hat sich in den letzten drei Jahren erheblich gewandelt.
Gartner: Nutzung von Collaboration-Tools um 44 Prozent gestiegen
Dass sich durch die Corona-Pandemie die Nutzung von Collaboration-Tools deutlich erhöht, liegt auf der Hand. Laut einer internationalen Umfrage von Gartner steigerte sie sich um 44 Prozent. Weiterhin prognostiziert Gartner, dass bis 2024 der Anteil der persönlichen Besprechungen in Unternehmen von 60 Prozent auf 25 Prozent sinken wird.
Chat-Aufzeichnung in »Microsoft Teams« mit windream
Um Chat-Aufzeichnungen aus »Microsoft Teams« entsprechend gesetzlicher Vorschriften sichern zu können, ermöglicht windream die Integration von Microsoft Teams in sein gleichnamiges ECM-System. Darüber hinaus können auch Anwendungen wie die Eingangsrechnungsverarbeitung in Teams integriert werden.
Collaboration-Lösung »EGroupware« fit für das Home Office
EGroupware gibt am 12. August die neue Version 20.1 ihrer gleichnamigen Lösung frei. Hinzugekommen sind Erweiterungen für videogestütztes Lernen und Lehren, für Videokonferenzen und für die Fernnutzung von Firmen-PCs. Zwei technische Neuheiten machen die Collaboration-Software darüber hinaus ressourcenschonend sowie sicherer.