Moderne Unternehmen benötigen umfassende Collaboration
Nicht nur in Krisenzeiten spielt Collaboration für die Zukunftsfähigkeit von Unternehmen eine große Rolle. Dabei ist neben dem Teilen und reinen Bearbeiten von Dokumenten auch wichtig, dass Nachvollziehbarkeit gewährleistet ist und Aspekte hinsichtlich Sicherheit, Datenschutz, Organisation und Change Management berücksichtigt werden. ECM-Funktionalität ist deshalb gefragt.
Advertorial: Zusammenarbeit auf allen Ebenen
Gute Zusammenarbeit ist elementar für unternehmerischen Erfolg. Mitarbeiter, Dienstleister und Kunden müssen jederzeit schnell und effizient miteinander kommunizieren können. Die neue »ELO ECM Suite 20« von ELO Digital Office bietet genau hierfür die notwendigen Module und Werkzeuge: Mit den Collaboration Tools der ECM-Suite und dem neuen »ELO Teamroom« sind Unternehmen beim Thema virtuelle Teamarbeit bestens aufgestellt.
Interview mit ECM-Experten Bernhard Zöller zu Collaboration
Bernhard Zöller, Geschäftsführer von Zöller & Partner warnt vor der Vorstellung, Collaboration-Lösungen seien grundsätzlich moderner und decken alles ab, was DMS- und ECM-Lösungen bieten. Im Interview berichtet der ECM-Experte zudem, über welche Collaboration-Funktionen DMS- und ECM-Produkte selbst bereits verfügen und was in puncto Sicherheitsanforderungen bei Collaboration-Systemen zu beachten ist.
Advertorial: Wie Teamarbeit Bürogrenzen überschreitet
Die Corona-Krise zwingt zurzeit viele Unternehmen, ihre Mitarbeiter ins Home-Office zu schicken. Denn trotz »Social Distancing« müssen die Geschäftsprozesse so weit wie möglich aufrechterhalten werden. Dokumentenmanagement-Lösungen (DMS-Lösungen) helfen dabei.
Interview mit Dr. Ulrich Kampffmeyer zu Collaboration
In Zeiten der Covid-19-Krise haben sich nach der Beobachtung von Dr. Ulrich Kampffmeyer, Geschäftsführer des ECM-Beratungsunternehmens Project Consult, viele Unternehmen kopfüber in das Thema Collaboration gestürzt. Im Interview mit ECMguide berichtet er, welche Fehler in entsprechenden Projekten zu vermeiden sind. Außerdem gibt der ECM-Experte Tipps zu den verfügbaren Lösungsvarianten im Collaboration-Umfeld.
Windcloud bietet nachhaltige Alternative zu Dropbox und Co
Mit »Nextcloud« von Windcloud erhalten Anwender eine Plattform mit Funktionen für Team-Arbeit und Collaboration, auf der sie schnell und flexibel ihre Daten verwalten und differenziert Zugriffsrechte definieren können. Die im deutschen Rechenzentrum von Windcloud gehostete Lösung unterscheidet sich von anderen wie Dropbox oder Onedrive durch einen konsequent nachhaltigen Ansatz und hohe Sicherheit.
Version 19.1 der Open Source Collaboration Lösung »EGroupware«
Die EGroupware GmbH, die verschiedene Cloud- und Server-Pakete der Open Source basierenden Groupware- und Collaboration-Lösung »EGroupware« kostenpflichtig anbietet, hat nun Version 19.1 freigegeben. Zu den Neuerungen zählen unter anderem ein Messenger, Funktionen zur Erfüllung der DSGVO und verbesserte Sicherheit durch Zwei-Faktor Authentifizierung.
Dropbox erweitert Bearbeitungsfunktionen für Dateien
Über eine kostenlose Desktop-App stellt Dropbox allen Nutzern Office-Funktionen und –Anwendungen für die Bearbeitung von Dateien und Dokumenten bereit. Sie erleichtern das Zusammenarbeiten in Teams sowie die Verwendung von Office- und Konferenz-Programmen.
Forrester listet ECM-Lösungen unter Content-Plattformen
Nicht mehr als ECM-Lösungen, sondern als Content-Plattformen listet das IT-Marktforschungsunternehmen Forrester 37 internationale Lösungen. Hierzu zählen auch einige deutsche und europäische Anbieter, die Kategorien wie Cloud- und Collaboration-Fähigkeit erfüllen und eine entsprechende Marktpräsenz haben. Der Bericht soll Kaufinteressenten bei der Auswahl des passenden Systems unterstützen.
Umfrage von SER zu Collaboration in Unternehmen
Die digitale Zusammenarbeit (Collaboration) über Standorte sowie Abteilungs- und Teamgrenzen hinweg soll komfortabel, sicher und Compliance-gerecht sein. Dass dies in der Praxis gar nicht so leicht zu bewerkstelligen ist, belegt die SER-Gruppe nach der Befragung von 1.826 Unternehmensvertretern.