Post- und Rechnungseingang krisensicher digitalisieren
Wie sehr Ausnahmesituationen wie der Corona-Lockdown Geschäftsprozesse beeinträchtigen können, hängt vom Digitalisierungsgrad von Unternehmen ab. Besonders erfolgskritisch ist der Post- und Rechnungseingang, der sich aber mittels ECM-Werkzeugen digital und ortsunabhängig gestalten lässt - auch wenn der organisatorische Aufwand nicht zu unterschätzen ist.
Hub für smartes Input Management
In der digitalen Posteingangsverarbeitung ist es nicht damit getan, Dokumente entgegenzunehmen, auszulesen und an die zuständige Fachkraft weiterzuleiten. Vielmehr geht es darum, den Content von Beginn an komplett zu erhalten und daraus wichtige Daten zu extrahieren sowie zentral mitzuführen. Schließlich sind diese Daten die Grundlage für alle nachgelagerten, automatisierten Prozesse im Input Management und für die Wirkweise von künstlicher Intelligenz (KI).
eSignatur-Lösung »HelloSign« von Dropbox nun in 21 Sprachen
Ab sofort ist die im vergangenen Jahr von Dropbox erworbene eSignatur-Lösung »HelloSign« auch auf Deutsch sowie in 20 weiteren Sprachen verfügbar. Hellosign, das den Transaktionsverlauf mit Hashing-Technologie verarbeitet, ist bislang nicht eIDAS-konform, soll es nach Angaben von Dropbox aber noch in diesem Jahr werden.
Offizieller Startschuss für »ELO for DATEV«
Im Zuge der Kooperation zwischen ELO und Datev entstand die Lösung »ELO for DATEV«, die nach Beendigung der Pilotphase nun an den Markt geht. Das Softwaremodul verzahnt Dokumentenmanagement mit Rechnungswesen-Programmen der Datev und sorgt dafür, dass digitalisierte Rechnungen automatisiert verarbeitet werden können.
Adobe kooperiert mit Bundesdruckerei bei elektronischer Signatur
Adobe integriert die Fernsignatur-Lösung »sign-me« der Bundesdruckerei in den Cloud-Service »Adobe Sign«. Sign-me funktioniert über eine Zwei-Faktor-Authentifizierung und ermöglicht eine qualifizierte elektronische Signatur (QES), die die gleiche Rechtswirkung wie eine handschriftliche Unterschrift hat.
Getmyinvoices kann über Dropscan Papierrechnungen verarbeiten
Die Plattform zur Verwaltung elektronischer Rechnungen »GetMyInvoices« bietet nun auch eine Schnittstelle zum Scanservice »Dropscan«. Damit können Kunden Rechnungen, die sie noch in Papierform auf dem Postweg erhalten, automatisiert in die Cloud-Lösung integrieren.
Digitaler Belegtransfer über die App Anybill und Getmyinvoices
Von der App zur Beleg-Erfassung »anybill« können nun Belege direkt zur Rechnungsmanagementlösung »GetMyInvoices« exportiert werden. Damit ersparen sich Anwender das Abfotografieren von Papierbelegen und profitieren von einem medienbruchfreien Belegtransfer.
Überblick über digitale Archivierung mit ECM-Systemen
Dass viele Unternehmen beim Thema digitale Archivierung nicht gründlich genug vorgehen, liegt wohl auch am Dickicht vorhandener Vorschriften. Die wichtigsten regulatorischen Anforderungen ergeben sich in Deutschland aus GoBD und DSGVO während in Österreich und der Schweiz ähnliches gilt. Vieles lässt sich mit ECM-Systemen abdecken.
Neuregelungen und Veränderungen im Digitaljahr 2020
Medizin-Apps auf Rezept, Support-Ende für Windows 7 und sinkende Mehrwertsteuer auf E-Books sind einige der Änderungen und Neuerungen im Digitaljahr 2020. Welche neuen Vorschiften und Rechte für Verbraucher in diesem Jahr in der Digitalwelt gelten, ist hier durch den IT-Branchenverband Bitkom zusammengefasst.
Dvelop und Crossinx kooperieren bei Rechnungsverarbeitung
Noch in diesem Jahr soll die Kooperation zwischen Dvelop und Crossinx Kunden eine durchgängige E-Rechnungslösung von der digitalen Erfassung bis zur Archivierung ermöglichen. Hierfür wird das Dvelop Archiv mittels Workflowmodule direkt an das Crossinx-Netzwerk angebunden, das Rechnungen in unterschiedlichsten Formaten verarbeiten kann.