»Confluence« kann auch Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement funktioniert auch mit der kommerziellen Wiki-Software »Confluence« von Atlassian. Confluence ist Unternehmenswiki, Intranet und Collaboration Plattform und lässt sich durch Apps wie »Scroll Documents« erweitern.
Kooperation zwischen ELO und DATEV geht in Verlängerung
Zum einen wollen ELO Digital Office und DATEV weitere fünf Jahre gemeinsam Kunden gewinnen. Zum anderen geht es um die Weiterentwicklung von »ELO for DATEV«, das die ELO ECM Suite mit der Buchhaltungssoftware DATEV Rechnungswesen verzahnt. *Update*
In eigener Sache: Relaunch ECMGUIDE
Es ist unschwer zu erkennen: Der Umzug von ECMGUIDE ist vollzogen. Moderne Optik in Verbindung mit neuer Technik – durch diese Kombination haben wir eine gute Basis geschaffen, um neue Entwicklungen zu ermöglichen.
Online-Special »Automatisierte Rechnungs- und P2P-Prozesse«
Die Dokumentenmanagement-Lösung »Caya Document Cockpit« enthält nun Schnittstellen zu E-Mail-Anwendungen wie »Gmail« und »Outlook«. Über Standard-Workflows lassen sich Anhänge aus E-Mails abhängig von enthaltenen Stichwörtern ablegen.
DMS »Caya Document Cockpit« mit E-Mail-Schnittstellen
Die Dokumentenmanagement-Lösung »Caya Document Cockpit« enthält nun Schnittstellen zu E-Mail-Anwendungen wie »Gmail« und »Outlook«. Über Standard-Workflows lassen sich Anhänge aus E-Mails abhängig von enthaltenen Stichwörtern ablegen.
Geschäftliche E-Mail-Kommunikation auf Höchststand
Auch nach Ende der coronabedingten Einschränkungen ist laut einer Umfrage des Bitkom die E-Mail-Flut nochmals angewachsen. Durchschnittlich landen in Deutschland täglich 42 E-Mails in jedem beruflichen Postfach. Mit E-Mail-Management-Tools lässt sich die E-Mail-Verwaltung besser beherrschen.
Es wird Zeit, »Datev DMS classic« zu ersetzen
Bis zum Jahreswechsel müssen Kunden die Software »Datev DMS classic für Unternehmen« deinstallieren. Für den Umstieg auf eine Nachfolgelösung drängt die Zeit. Selbst für einen Wechsel auf die von Datev empfohlene ELO-Lösung wird es langsam eng.
Onlinezugangsgesetz: Die Verwaltung bewegt sich doch
Nur einen kleinen Bruchteil der Projekte umgesetzt, die 2017 selbst auferlegte Frist grandios verfehlt, und immer schlechtere Noten im internationalen Vergleich: Die Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland kommt schlecht voran. Dennoch gibt es trotz der allgemeinen Misere viele gute und erfolgreiche Projekte.
Schnell und einfach: Aus DMS heraus elektronisch signieren
Elektronische Signaturprozesse haben ihren Ursprung oft im DMS, da hier in der Regel die zu signierenden Dokumente - etwa Verträge - im Verbund mit einem Workflow liegen. Deswegen ist es geradezu eine logische Schlussfolgerung, DMS und Lösungen für elektronische Signaturen miteinander zu verbinden. Kendox und Axelity gehen diesen Weg und bieten eIDAS- und ZertES-konforme Signaturen an.
Trends 2023 im Bereich von DMS, ECM, CSP und EIM
Systeme für das Dokumenten- und Enterprise-Content-Management bilden in Unternehmen den Grundstock der Digitalisierung und können weit mehr sein als ein digitales Archiv. Durch sie werden Prozesse effizienter, schneller und tragen damit auch aktiv zum Ertrag des Unternehmens bei. Technologien wie KI, RPA, Low-Code-Programmierung und digitale Signaturen ebnen hierfür 2023 den Weg.