Übersicht zu ECM- und DMS-Lösungen für Sharepoint und Office 365
Um Lücken im Bereich Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management (ECM) zu füllen, gibt es für Sharepoint ein Angebot an Drittlösungen. Sie decken Themen wie Archivierung, Revisionssicherheit, Suche und Workflow ab. Folgende Übersicht, die regelmäßig aktualisiert und erweitert wird, enthält entsprechende Lösungen mit den wichtigsten Features.
CTO stellt kostenlose Edition des DMS Clarc Enterprise vor
Die Einstiegsversion der Dokumentenmanagement-Suite »CLARC« richtet sich an Anwender mit höchstens 6.000 Dokumenten pro Jahr und ist auf fünf Nutzer begrenzt. Sie unterstützt Scan, Erfassung, Indexierung, Extrahierung von Dokumenteninhalten, Konvertierung nach PDF/A auch in Verbindung mit OCR sowie die Ablage in einem revisionssicheren Archiv.
DMS-Lösungen bieten Basis für Revisions- und Rechtssicherheit
Welche Unterlagen sind wie lange und in welcher Art aufzubewahren? Diese Frage treibt viele Selbstständige und Kleinbetriebe um, gerade wenn Dokumente in digitaler Form vorliegen. Daher sind wesentliche Bestimmungen und Vorschriften zur Revisionssicherheit hier ebenso zusammengefasst wie deren Umsetzung mit Dokumentenmanagement-Systemen.
Integration von Ecodms in SAP-Software
WS-Informatik und die Neumeier AG haben gemeinsam eine Schnittstelle entwickelt, die das Dokumentenmanagementsystem Ecodms in die ERP-Suiten SAP Business One und Systemhaus One integriert. Anwender können damit aus der Bedienoberfläche der SAP-Software auf die in Ecodms archivierten Rechnungen zugreifen.
M-Files integriert »Adobe Sign« für elektronische Unterschriften
M-Files erweitert sein Angebot an elektronischen Signaturmöglichkeiten um die bekannte Lösung »Adobe Sign«. Damit kann M-Files seinen Kunden fünf verschiedene Signaturlösungen zur Auswahl stellen.
Kendox stellt DMS auf Microservice-Architektur um
Durch eine durchgängige Microservice-Architektur von Version 5.0 der Dokumentenmanagement-Software (DMS) »Kendox InfoShare« des Schweizer Herstellers Kendox erhöhen sich Ausfallsicherheit und Skalierbarkeit. Weitere wesentliche Neuerung ist ein in HTML5 implementierter mobiler Web Client, der alle bisherigen Clients ablöst.
Ecodms bringt Lösung für einfache, lineare Workflows
Für einfache dokumentenbasierte Abläufe ist jetzt die eigentlich für Ende Juli angekündigte Workflow-Lösung »ecoWORKZ« von ecoDMS für 96,50 Euro verfügbar. Betriebsvoraussetzung ist die Nutzung der DMS-Lösung »ecoDMS«, in die sich mit Ecoworkz beispielsweise Dateien und E-Mails automatisch importieren lassen.
Dvelop mit DMS für Selbstständige und Kleinstunternehmen
Mit dem reinen Software-as-a-Service- (SaaS-) Angebot »d.velop documents« will d.velop nun auch einfache Selbstständige und Kleinstunternehmen bedienen. Ab einem Preis von 20 Euro monatlich bietet es unter anderem ein revisionssicheres Archiv, die Erfassung gescannter Dokumente und E-Mails sowie individuelle Aktenstrukturen und Aufgabenmanagement.
Getmyinvoices liefert Rechnungen direkt in die Docuware Cloud
Die cloudbasierte Rechnungsmanagement-Software »GetMyInvoices« verfügt nun über eine Schnittstelle zum Dokumentenmanagement-System (DMS) »DocuWare Cloud«. Damit lassen sich Rechnungen und Belege aus Getmyinvoices in Docuware automatisiert importieren, um sie dort zu archivieren und abzurufen. Die manuelle Eingabe entfällt.
Docuware profitiert vom weltweiten Homeoffice-Trend
Der Anbieter von Cloud-Lösungen für Dokumentenmanagement und Workflow-Automation Docuware verzeichnet seit Beginn des Jahres ein großes Interesse an seinem Cloud-Angebot. Dies liegt auch an der COVID-19-bedingten Verlagerung von Arbeitsplätzen in Homeoffices, zu der das Unternehmen eine Umfrage in den USA durchführte.