Scannen, Klassifizieren – und was passiert dann?
Die Erfassung digitaler Informationen beim Input zahlt sich erst dann aus, wenn diese in den Folgeprozessen richtig aufgenommen werden. EIM-oder ECM-Systeme sind in der Lage, nötige Kopplungen herzustellen und durchgängige Workflows zu ermöglichen. Künstliche Intelligenz und Maschinelles Lernen können zusätzlich hilfreich sein.
Gregor Wolf löst Karsten Renz bei Optimal Systems ab
Nach 31 Jahren verlässt Karsten Renz, CEO von Optimal Systems, das von ihm mitgegründete Enterprise-Content-Management- (ECM-) Unternehmen. Seit dem Eintritt des deutschen ECM-Spezialisten in die Kyocera-Gruppe im April 2020 hat Renz die Integration des Unternehmens begleitet. Renz wird von COO Gregor Wolf abgelöst, der seit 2013 Teil des Management-Teams ist.
Morgen startet Digitalevent zur digitalen Transformation
Unser kostenfreier Digitalevent morgen am Dienstag, den 15. März, zeigt Verantwortlichen in Unternehmen und Organisationen auf, wie moderne ECM- und DMS-Systeme digitale Geschäftsprozesse unterstützen. Zu den Referenten zählen die renommierten ECM-Berater Dr. Ulrich Kampffmeyer und Bernhard Zöller sowie Herstellerexperten von Box und M-Files.
Xsuite Group 2021 mit gleichem Umsatzniveau wie 2020
Nach 40,6 Millionen Euro 2020 verzeichnet die international agierende Ahrensburger xSuite Group im Geschäftsjahr 2021 einen Umsatz von 40 Millionen Euro. Der ECM-Hersteller konnte trotz gedämpfter Investitionsbereitschaft die Zahl der Kundenprojekte um 6 Prozent steigern.
SaaS sorgt bei M-Files für mehr regelmäßigen Umsatz
Die Umstellung auf das Abonnement-bezogene Geschäft trägt bei M-Files Früchte. 2021 konnte der Anbieter für intelligentes Informationsmanagement und Enterprise Content Management (ECM) seinen jährlich wiederkehrenden Umsatz um mehr als 30 Prozent steigern.
Stühlerücken bei SER: Dr. John Bates wird CEO
Der Brite Dr. John Bates ist neuer CEO des deutschen ECM-Herstellers SER und löst Sven Behrendt ab, der erst im Mai 2021 in diese Position gekommen war. Neuer CFO ist seit Jahresbeginn Holger Kliebe, der Johannes Breuers ersetzt.
Cloud & Co: Aktuelle Anforderungen an eine Archivierungslösung
Mit zunehmenden Digitalisierungsgrad und wachsenden Datenvolumina steigen auch die Anforderungen an eine Archivierungslösung. Neben Compliance-Regelungen sind eine hohe Anzahl von Usern an international verteilten Standorten und die Einbindung von alten und neuen Business-Anwendungen die aktuellen Herausforderungen.
So funktioniert die digitale Ablage mit einem DMS
Systeme für Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management (DMS und ECM) helfen, die digitale Ablage ordnungsgemäß vorzunehmen. Endanwenderinnen und Endanwendern bieten sich nach dem Dokumenteneingang per Scan, E-Mail oder über weitere Kanäle verschiedene Methoden, wie die Ablage konkret erfolgen kann.
Interview mit Bernhard Zöller zu Archivierungsfragen
Trotz dem Hinzufügen vieler neuer Digitalisierungslösungen in Unternehmen während der Corona-Pandemie, hat sich nach Ansicht von ECM-Berater Bernhard Zöller die revisionssichere Aufbewahrung von digitalen Dokumenten nicht wesentlich verschlechtert. Im Interview berichtet der Archivierungsspezialist unter anderem auch, dass viele Mythen rund um GoBD immer noch nicht ausgerottet sind und die DSGVO in einigen Punkten nicht praxistauglich ist.
Fünf Faktoren, die dokumentenbasierte Prozesse 2022 prägen
Pandemiebedingte Digitalisierungsprojekte haben den Weg zu automatisierten Geschäftsprozessen geebnet, die innovative Technologien wie Low-Code, RPA und KI nutzen. In diesem Zusammenhang sieht Manfred Terzer, Gründer und CEO von Kendox, in diesem Jahr fünf wichtige Trends im Bereich Enterprise Content Management (ECM).